Eventproduktion

I över 30 år har vi designat och levererat upplevelser för alla typer av evenemang. Vi utvecklar kreativa koncept och tekniska lösningar som förvandlar idéer till engagerande event – från första skiss till färdigt genomförande. Med scenproduktion, bild, ljud, ljus och digital teknik skapar vi fysiska, digitala och hybrida event för kunder över hela världen.

Produktioner för alla typer av event

Efter mer än 30 år i eventbranschen har vi byggt upp den erfarenhet och kompetens som krävs för att genomföra alla typer av projekt på högsta nivå – från konferenser, kongresser och produktlanseringar till galor och storslagna fester.

Från våra baser i Skandinavien designar, projekterar och levererar vi nyckelfärdiga lösningar med rätt personal, teknik och logistik. Det gör att vi kan ta ansvar för hela genomförandet och skapa trygga, professionella produktioner – oavsett var i världen ditt event äger rum.

Fysiska, digitala och hybrida event

Historiskt har event ofta varit synonymt med fysiska möten. I dag talar vi lika ofta om digitala och hybrida event. Adapt driver egna studior för digitala och hybrida produktioner i Stockholm och Göteborg, och med våra mobila lösningar kan vi göra även traditionella fysiska event tillgängliga för deltagare som inte har möjlighet att vara på plats.

Genom streaming, flerkameraproduktion och interaktiva lösningar kan vi skapa upplevelser som engagerar både den fysiska publiken i rummet och den digitala publiken online.

Vad våra kunder säger

Så här skapar vi ditt projekt

1

Brief

Vi går tillsammans igenom ditt projekt, dina mål, dina förväntningar och önskad budget

2

Design

Vi designar ditt projekt och presenterar lösningarna för dig med verklighetstrogna 3D-visualiseringar

3

Produktion

Vi tar helhetsansvar för produktionen och planerar med trygg och fast hand projektet in i minsta detalj

4

Leverans

Med erfaren personal och utrustning från våra lager genomför vi projektet på plats - säkert, snyggt och effektivt

Från 3D-design till färdigt event

Våra 3D-visualiseringar gör det enkelt att designa, planera och sälja in ett projekt innan något byggs på riktigt. Med interaktiv 3D och verklighetstrogna visualiseringar blir helheten lätt att förstå och besluten enklare att fatta.

Genom att arbeta i spelmotorn Unreal kan vi snabbt justera layout, ljus, scenografi, teknik och innehåll. Du kan uppleva projektet ur besökarens perspektiv och se hur eventet faktiskt kommer att fungera i rummet.

Visualiseringarna är mer än bara bilder. De fungerar som ett gemensamt arbetsverktyg genom hela projektet och skapar tydlighet och trygghet – oavsett om det gäller ett event, en kongress eller storslagen gala.

Alla resurser inhouse

Adapt är inte en traditionell byrå – vi är ett produktionsbolag som själva äger alla resurser som krävs för att genomföra ett event på högsta nivå: design, teknisk projektledning, ljud-, ljus- och bildteknik, expomaterial, eget tryckeri för grafik och signage samt logistikresurser.

Det gör att vi kan skapa nyckelfärdiga helhetsproduktioner på ett effektivt, tryggt och hållbart sätt.

Vår utrustning förvaras på våra lager i Stockholm, Göteborg och Linköping och den finns även tillgänglig för uthyrning till ditt eget projekt.

Eget tryckeri för grafik och signage

I vårt eget tryckeri producerar vi paneler och vepor för montrar, signage och beMatrix-systemet. All grafik provmonteras innan leverans för att säkerställa korrekt passform, rätt färgåtergivning och ett konsekvent helhetsintryck i varje projekt.

Vår maskinpark består av den senaste generationens utrustning från 2026 med printrar för både plana material och textila vepor. Genom att ha tryckproduktionen i egen regi kan vi producera grafik, displayer och trycksaker som samlevereras tillsammans med övrig utrustning till projektet. Det ger kortare ledtider, högre kvalitet och full kontroll över slutresultatet.

Lager och logistik

Vi äger all utrustning som krävs för att bygga ett helt event; teknik, expomaterial och inredning. Vi har ett av norra Europas största kombinerade lager av beMatrix-ramar, LEDskin och tillbehör.

I vårt 3 000 kvadratmeter stora centrallager erbjuder vi även förvaring av kundmaterial, där vi hanterar in- och utleveranser samt skötsel mellan projekten.

Vi ansvarar även för logistiken kring projekten, både med egna fordon och genom vårt internationella partnernätverk. Det gör att vi kan transportera utrustning till projekt över hela världen på ett säkert och samordnat sätt.

A large white truck drives on an empty, winding highway surrounded by trees and grass on a cloudy day. The trailer features colorful graphics and text about sound, light, and vibration exploration.

Utvalda projekt

Visa mer
Event, Mässa, Visualisering

Arrows techevent “5 Years Out” på Sthlm Waterfront

Event, Mässa, Visualisering

Digitalize in Sthlm – AI i fokus för 700 deltagare

A large screen displays “Välkommen till Folktandvården Stockholm Höst-Kickoff 2025” in blue text, with a potted plant and a Folktandvården Stockholm podium in the foreground.
Event, Kongress

Från konferens till middag med Folktandvården i Victoriahallen

Event, Internationellt projekt, Kongress, Visualisering

IFEAT – omfattande internationell produktion i Göteborg

Event

Teknisk produktion till världens största utbildningskongress EAIE

PostNord Retail Day på Fotografiska
Event, Livestreaming

PostNord Retail Day på Fotografiska

Event, Internationellt projekt, Livestreaming

Digitalt onboarding-event för Capgemini

Talare inför publik
Event, Kongress, Livestreaming

ROKLive EMEA 2022

HM kickoff i studio
Event, Livestreaming

Hybridkickoff för H&M på Fotografiska

Visa mer

Vill du livesända ditt event?

Med Adapts studios får du en pålitlig lösning för streaming och liveproduktion. Vi tillhandahåller teknik, personal och support – från planering till sändning.

Adapt Studios
A professional video camera mounted on a tripod, positioned against a plain white background. The camera features a large lens, microphone, and multiple control buttons.

Välkommen att kontakta oss

Victor Lagersten

Verksamhetsansvarig - Event- och mässproduktion
victor@adapt.se
+46 709 43 12 09

Simon Beck

Kundansvarig - Event
simon.beck@adapt.se
+46 709 43 12 71

Viking Grandin

Partner & VD
viking@adapt.se
+46 709 43 12 01

Julia Engström

Områdesansvarig - Stockholmsmässan, Digitala Event
julia.engstrom@adapt.se
+46 709 43 12 30

FAQ

Eventproduktion handlar om att planera, designa och genomföra ett event med rätt teknik, scenografi, logistik och projektledning. Det kan inkludera ljud, ljus, bildteknik, scenproduktion och digitala lösningar. Adapt arbetar med hela processen från idé och design till tekniskt genomförande.

Planeringen börjar med att definiera mål, målgrupp och budskap. Därefter utvecklas koncept, scenografi, teknik och logistik. Genom tydlig projektledning och visualisering kan hela produktionen planeras i detalj innan eventet genomförs.

Teknisk produktion kan inkludera ljudsystem, mikrofoner, ljussättning, LED-skärmar, projektion, scenografi, flerkameraproduktion och streaminglösningar. Adapt planerar och levererar dessa tekniska delar som en integrerad helhet.

Scenproduktion handlar om att designa och bygga scenmiljön där presentationer, tal och uppträdanden sker. Det kan inkludera scenografi, ljusdesign, LED-skärmar och bildlösningar som gör innehållet tydligt och engagerande för publiken.

En nyckelfärdig produktion innebär att en leverantör ansvarar för hela genomförandet – från design och planering till teknik, bemanning, uppbyggnad och rivning. På så sätt kan kunden fokusera på innehåll och gäster medan produktionen hanteras professionellt.

Hybrid event kombinerar en fysisk publik på plats med en digital publik som deltar online via streaming. Genom rätt teknik kan både den fysiska och digitala publiken ta del av samma innehåll.

Digitala event genomförs helt online, medan hybrida event kombinerar en publik på plats med en publik online. Hybridlösningar gör det möjligt att nå fler deltagare utan att begränsas av geografiska avstånd.

Livestreaming innebär att ett event sänds live över internet via kameror, bildmixer och streamingplattformar. Det gör att deltagare kan följa eventet i realtid oavsett var de befinner sig.

Ett engagerande event kombinerar tydlig scenografi, bra ljud och bild, visuella presentationer och interaktiva inslag. Teknik och design används för att förstärka innehållet och göra upplevelsen minnesvärd.

3D-visualisering gör det möjligt att planera scenografi, teknik och layout innan något byggs på plats. Det gör det enklare att förstå helheten och fatta beslut tidigt i processen.

Genom realistiska visualiseringar kan arrangörer och producenter se hur eventet kommer att fungera i rummet. Adapt använder interaktiv 3D och spelmotorn Unreal för att simulera scenografi, ljus och layout i förväg.

Med Unreal Engine kan scenografi, ljus, teknik och layout visualiseras i en realistisk digital miljö. Det gör det möjligt att uppleva eventet ur publikens perspektiv redan i planeringsfasen.

Vanlig teknik inkluderar ljudsystem, mikrofoner, LED-skärmar, projektion, scenljus och presentationssystem. I större produktioner används även flerkameraproduktion och streaminglösningar.

Genom noggrann planering, tekniska tester och erfarna tekniker på plats. Adapt arbetar med teknisk projektledning för att samordna alla tekniska delar av produktionen.

Planeringstiden beror på eventets storlek. Mindre konferenser kan planeras på några veckor medan större produktioner ofta planeras flera månader i förväg.

Logistiken omfattar transport av teknik, scenografi, grafik och annan utrustning till eventplatsen. Adapt hanterar både logistik, uppbyggnad och rivning av tekniska installationer.

Ja. Många event genomförs i olika länder och kräver samordning av teknik, personal och logistik. Genom erfaren projektledning och partnernätverk kan produktioner genomföras globalt.

Teknisk projektledning innebär att planera och koordinera alla tekniska delar av ett event – till exempel ljud, ljus, bild, scenografi och logistik.

Ja. Genom modulära system och egen utrustning kan teknik och scenografi återanvändas i flera produktioner. Det gör lösningarna både mer hållbara och kostnadseffektiva.

Planeringen börjar med en dialog kring mål, målgrupp och eventets syfte. Därefter utvecklas koncept, visualiseringar och tekniska lösningar innan produktionen genomförs.