När Capgemini ville utveckla sin onboardingprocess valde de att göra det i form av ett digitalt event. Från Gothia Studio producerades talkshowen Be Inspired – The Show, en livesändning där nya medarbetare kunde mötas, inspireras och introduceras till företaget oavsett var i världen de befann sig.
Digitalt onboarding-event för Capgemini
EventInternationellt projektLivestreaming
Snabba Fakta
Kund
Capgemini
Plats
Adapt Gothia Studio
Tjänster utförda av Adapt
Onboardingprogrammet genomfördes som ett sex timmar långt digitalt event där deltagarna fick ta del av föreläsningar, panelsamtal och interaktiva inslag.
Genom att använda ett talkshowformat skapades ett engagerande upplägg där innehållet varierades med quiz, samtal och kreativa inslag som gjorde att deltagarna hölls aktiva under hela sändningen.
Under programmet deltog även medarbetare från olika delar av världen som presenterade typiska maträtter från sina hemländer, vilket gav en personlig och internationell dimension till eventet. Sändningen avslutades med ett liveframträdande i form av ett dansnummer som blev en uppskattad final på dagen.
Livestreaming för global onboarding
Adapt ansvarade för den tekniska produktionen av sändningen, inklusive scenproduktion, kamerateknik, ljud, ljus och livestreaming. Från studion i Göteborg producerades talkshowen med ett upplägg som kombinerade presentationer, intervjuer och interaktiva moment i ett format anpassat för digital publik.
Genom upplägget kunde Capgemini skapa ett onboardingevent som var både professionellt producerat och engagerande för deltagarna. Formatet gjorde det möjligt att samla nya medarbetare globalt i samma upplevelse och samtidigt förmedla företagets kultur, värderingar och energi på ett sätt som skiljer sig från traditionella introduktionsprogram.
Konceptet uppmärksammades även internationellt och nominerades i samband med Onboard Amsterdam – ett av världens största event inom employer branding och onboarding.
Under konferensen genomförde moderatorerna samtal med gästerna i olika miljöer
Publiken bjöds på inspirerande panelsamtal
Julia Engström
Områdesansvarig - Stockholmsmässan, Digitala Event
FAQ
Ett digitalt onboarding-event är ett introduktionsprogram där nya medarbetare samlas online för att lära känna företaget, organisationen och sina kollegor. Genom livestreaming och interaktiva format kan företag skapa engagerande onboardingupplevelser som fungerar för deltagare oavsett var i världen de befinner sig. Adapt producerar digitala onboardingevent från professionella studios.
Studios ger en kontrollerad miljö där scen, ljus, ljud, kameror och grafik kan optimeras för livestreaming. Det gör det möjligt att producera professionella digitala event som exempelvis konferenser, talkshows eller onboardingprogram. Adapt driver studios i Stockholm och Göteborg där företag kan producera digitala och hybrida event.
Vid livestreaming filmas eventet med flera kameror och sänds i realtid via en digital plattform. Deltagare kan följa sändningen direkt via sin webbläsare eller en eventplattform. Adapt ansvarar för hela produktionen – från kamerateknik och ljud till streaming och digital distribution.
Ett digitalt event blir mer engagerande när programmet varierar mellan presentationer, intervjuer, panelsamtal och interaktiva moment. Quiz, liveframträdanden och deltagarinteraktion kan bidra till att hålla energin uppe även under längre sändningar. Adapt hjälper företag att utveckla programformat som fungerar bra för digital publik.
Digital onboarding gör det möjligt att samla nya medarbetare globalt i samma introduktion. Det sparar resor, gör processen mer skalbar och ger alla deltagare samma upplevelse oavsett plats. Genom professionell produktion kan onboarding också bli mer inspirerande och engagerande.
Adapt levererar kompletta lösningar för digitala och hybrida event, inklusive scenproduktion, kamerateknik, ljud, ljus, grafik, streaming och teknisk bemanning. Genom att kombinera teknik, studio och produktionserfarenhet skapar vi digitala event som fungerar lika bra för deltagare online som för publik i studion.
Vill du
veta mer?
Vill du veta mer om hur Adapt kan hjälpa dig? Ange din e-postadress så kontaktar vi dig och berättar mer om våra lösningar – helt utan förpliktelser.
