IFEAT: internationell produktion i Göteborg

1 500 delegater från 90 länder samlades under fem intensiva dagar på Svenska Mässan Gothia Towers när IFEAT Conference genomfördes i Göteborg. Ett omfattande internationellt möte som ställde höga krav på design, helhetsupplevelse och teknisk precision i varje detalj.

EventInternationellt projektKongressVisualisering
Snabba Fakta

Kund

IFEAT

Plats

Svenska Mässan Gothia Towers

Som teknisk partner till både Svenska Mässan Gothia Towers och organisationen IFEAT fick vi förtroendet att transformera kongresshallen med kringytor till en sammanhållen miljö på temat Nordic Nexus. Målet var att skapa en tydlig helhet där plenum, mötesytor och sociala zoner vävdes samman till en gemensam upplevelse under hela kongressveckan.

Den tekniska produktionen omfattade en 140 m² stor LED-vägg i kombination med flerkameraproduktion, 123 moving heads, 116 statiska ljuskällor och cirka 300 meter ljusslingor. Tillsammans skapade de en dynamisk och varm nordisk inramning som förstärkte både innehåll och atmosfär. Med ett dedikerat teknikerteam på plats under hela veckan säkerställdes ett tryggt och sömlöst genomförande där teknik, scenografi och internationell möteskultur samverkade i en tydlig och välbalanserad helhet.

An older man stands at a podium labeled I FEAT 2025 GÖTEBORG THE NORDIC NEXUS, delivering a presentation titled A Regenerative vs an Extractive Economy – the benefits, with a large screen behind him.
A camera operator sits on a tall stool filming an event in a dimly lit auditorium with blue lighting, while attendees are seated in the background.
A dimly lit conference hall with people seated at round tables, facing a stage with a large screen displaying “11 sessions, 43 speakers.” Spotlights illuminate the stage, and a podium stands in front of the screen.
Four people sit on a stage having a panel discussion, with a large screen behind them displaying THE NORDIC NEXUS and Nordic flag designs. The participants are seated in white chairs with microphones.
0

deltagare

0

länder

0

eventdagar

3D-visualisering gav gemensam målbild

Arbetet inleddes med en skalenlig 3D-visualisering av hela kongressytan där vi digitalt byggde upp scen, mötesytor och sociala miljöer. Genom att placera in alla tekniska element i modellen kunde vi i förväg testa scenlayout, bildytor, ljusdesign och publikens siktlinjer. Det gjorde det möjligt att säkerställa att både scenen och kringytorna fungerade optimalt i den stora lokalen.

3D-modellen gav arrangör, produktionsteam och tekniker en gemensam och tydlig målbild långt innan uppbyggnaden på plats började. Resultatet blev en effektiv produktion där varje del av miljön var noggrant planerad redan innan installationen startade.

A stage set with a snowy cabin scene under northern lights, surrounded by benches and campfire props, with string lights overhead creating a magical, wintry atmosphere.

Välkommen att kontakta oss

Simon Beck

Victor Lagersten

Verksamhetsansvarig - Event- och mässproduktion

Viking Grandin

FAQ

Teknisk produktion för stora kongresser kräver noggrann planering av scen, bildytor, ljusdesign, ljudsystem och publikflöden. Genom att kombinera strategisk planering med teknisk design kan arrangören säkerställa att alla delar fungerar tillsammans. Adapt levererar helhetslösningar för kongresser där teknik, scenografi och produktion samordnas i en stabil och effektiv struktur.

3D-visualisering gör det möjligt att planera scen, bildytor, belysning och publikflöden innan installationen börjar. Genom att simulera siktlinjer och proportioner kan arrangörer och produktionsteam få en tydlig bild av hur miljön kommer att fungera i verkligheten. Adapt använder 3D-design för att skapa en gemensam målbild och effektivare produktion av stora event och kongresser.

LED-väggar används för att skapa stora, tydliga bildytor där presentationer, grafik och videoinnehåll visas för publiken. De kan integreras i scenografi och kombineras med kameraproduktion för att förstärka upplevelsen både i rummet och i digitala sändningar.

Ljusdesign används för att forma rummet och förstärka scenens visuella uttryck. Genom att kombinera rörliga armaturer, statiska ljuskällor och dekorativ belysning kan man skapa en miljö som både är funktionell för presentationer och samtidigt bidrar till en stark visuell upplevelse.

Större kongresser kräver ett dedikerat teknikerteam som ansvarar för installation, drift och support under hela eventet. Tekniker arbetar nära produktionsteamet för att säkerställa att alla sessioner, presentationer och scenaktiviteter genomförs utan avbrott.

Adapt levererar kompletta lösningar som kan omfatta scenproduktion, LED-skärmar, projektion, ljudsystem, ljusdesign, kamerateknik, teknisk projektledning och bemanning. Genom att samla alla delar i en samordnad produktion kan arrangörer skapa stabila och engagerande eventmiljöer för både fysiska och digitala deltagare.

Related projects

Visa mer
Event, Mässa, Visualisering

Arrows techevent “5 Years Out” på Sthlm Waterfront

Performers in racing outfits wave checkered flags on a brightly lit stage, while an enthusiastic crowd waves glowing sticks. Colorful lights and a large screen create an energetic concert atmosphere.
Event

Autoexperten “Drive Through Time”

Mässa

Continovas ikoniska monter på Automässan

Visa mer