Kund
EAIE
Plats
Svenska Mässan Gothia Towers
Tjänster utförda av Adapt
Koncept & design, Projektledning, Teknisk Planering, 3D-visualisering, Bildteknik, Kameraproduktion, LED-skärmar, Ljudteknik, Ljusteknik, Logistik, Personal
Göteborg blev en global mötesplats för högre utbildning när EAIE Conference and Exhibition genomfördes hos vår partner Svenska Mässan Gothia Towers. Under en intensiv vecka levererade vi produktion, teknik och personal till hela kongressen – i en omfattning som krävde tydlig struktur, noggrann samordning och hög teknisk precision.
Huvudscenen byggdes i Scandinavium med plats för 6 800 deltagare. Parallellt ansvarade vi för 17 breakout-rum samt 12 aktivitetsområden och scener runtom på anläggningen. Arbetet inleddes med detaljerad planering och visualisering för att säkerställa rätt tekniska lösningar, optimala siktlinjer och effektiva flöden mellan samtliga ytor.
Bakom kulisserna koordinerades 102 trådlösa mikrofoner, 49 projektorer, 73 datorer och 144 högtalare. Ett teknikerteam på 105 personer arbetade samordnat genom hela veckan för att säkerställa att varje keynote, workshop, postersession och scenaktivitet genomfördes tryggt och sömlöst.
EAIE är ett av världens största internationella evenemang för högre utbildning och samlar tusentals deltagare för nätverkande, kunskapsdelning och inspiration. Genom en sammanhållen teknisk produktion över flera arenor skapades en stabil och flexibel plattform för dialog, utveckling och internationellt samarbete.
deltagare
break out rum
aktivitetsområden
3D-visualiseringar skapade tydlighet
Inför EAIE arbetade vi med detaljerad 3D-visualisering av hela produktionen. Genom att bygga upp scener, breakout-rum och aktivitetsytor digitalt kunde vi tidigt visa hur de olika miljöerna skulle se ut. Visualiseringarna gjorde det möjligt att planera scenografi, placering av bildytor, projektorer, högtalare och ljus i detalj innan installationen påbörjades.
Den digitala modellen gav arrangören, teknikerna och produktionsteamet en gemensam målbild långt innan uppbyggnaden i Göteborg startade. Resultatet blev en effektiv produktion där alla inblandade visste exakt hur helheten skulle fungera redan innan första kabeln drogs.
Välkommen att kontakta oss
Simon Beck
Victor Lagersten
Viking Grandin
FAQ
Stora kongresser kräver noggrann planering där scener, breakout-rum och aktivitetsytor samordnas i ett sammanhållet system. Genom visualisering, teknisk design och detaljerade produktionsplaner kan arrangören säkerställa rätt utrustning, tydliga siktlinjer och effektiva flöden mellan lokaler. Adapt arbetar med strategisk planering och teknisk produktion för stora internationella kongresser.
När en konferens innehåller många breakout-rum krävs en standardiserad teknisk struktur där ljud, bild och presentationsteknik fungerar likadant i varje rum. Med dedikerade tekniker och central samordning kan alla sessioner genomföras stabilt och utan avbrott.
Stora plenarsessioner kräver kraftfulla ljudsystem, stora bildytor, projektorer, scenbelysning och trådlösa mikrofoner. Tekniken planeras för att säkerställa god sikt och tydligt ljud för alla deltagare, även i mycket stora arenor.
Under större kongresser arbetar ett dedikerat teknikerteam som ansvarar för installation, drift och support under hela eventet. Genom löpande övervakning av ljud, bild och nätverk kan tekniska problem förebyggas och lösas snabbt.
Genom att planera produktionen i förväg med ritningar och visualiseringar kan arrangören testa scenlayout, siktlinjer och teknik innan installationen börjar. Det skapar en gemensam målbild och minskar risken för förändringar under produktionen.
En helhetslösning kan omfatta scenproduktion, ljud- och bildteknik, projektion, ljusdesign, teknisk projektledning och bemanning. Adapt levererar kompletta tekniska lösningar för internationella kongresser där flera scener och konferensrum används samtidigt.
Vill du
veta mer?
Vill du veta mer om hur Adapt kan hjälpa dig? Ange din e-postadress så kontaktar vi dig och berättar mer om våra lösningar – helt utan förpliktelser.
