PwC Interaktiv
Hybridkonferens

PwC fyllde hybridstudion Annie på Fotografiska i Stockholm med engagerade och förväntansfulla medarbetare. Konferensen var en hybridproduktion och vi på Adapt stod för hela den tekniska leveransen.

 

EventInternationellt projektLivestreaming
Snabba Fakta

Kund

PwC

Plats

Hybridstudio Annie, Fotografiska, Stockholm

När PwC samlade medarbetare från Norden och Europa till en konferens genomfördes eventet som en hybridproduktion i studion Annie på Fotografiska i Stockholm. På plats deltog en fysisk publik i studion samtidigt som innehållet producerades och spelades in för digital distribution.

Eventet var från början planerat som en livestream, men under projektets gång valde arrangören att även bjuda in deltagare till studion. Resultatet blev en interaktiv konferens där presentationer, panelsamtal och talare på länk kombinerades i en produktion som fungerade lika bra för publiken i rummet som för den digitala publiken. Adapt ansvarade för den kompletta tekniska produktionen.

Under konferensen deltog både interna och externa talare och publiken kunde aktivt interagera genom ett digitalt verktyg där deltagarna ställde frågor och deltog i omröstningar under sessionerna. I pauserna samlades deltagarna utanför studion där fika och mat serverades och där samtal och nätverkande fortsatte mellan programpunkterna.

Hybridproduktion med avancerad kameralösning

För att fånga konferensen från flera vinklar användes en flerkameraproduktion med fyra kameror. Det gav en dynamisk bildproduktion som fungerade både för inspelningen och för den visuella upplevelsen i studion.

Adapt levererade även scenografi och tekniska lösningar som förstärkte helhetsupplevelsen. I studion användes specialanpassade animationer på väggarna som bakgrund för olika delar av programmet. Kombinationen av scenografi, ljusdesign, flerkameraproduktion och interaktivitet skapade en hybridkonferens där innehållet presenterades professionellt för både publiken i rummet och för digitala deltagare.

A group of people in business attire sit in rows at a conference, some using their phones or drinking coffee. The background features large windows and projected text on the wall.
Publiken kunde via ett digitalt verktyg både svara på och ställa frågor med hjälp av sina mobiltelefoner.
Two men smiling and posing together indoors. Both wear conference badges; one is in a gray coat and scarf, the other in a navy blazer with an orange lanyard and backpack. They appear friendly and relaxed.
Det blev en mycket lyckad konferens för både arrangören och deltagarna.
På konferensen deltog även talare via länk som publiken kunde se på stora bildskärmar.
A conference room with an audience facing a stage, where presenters sit near large screens displaying charts and graphs labeled Analysis of Delegates. The room is dimly lit, emphasizing the presentation slides.
För att alla i publiken skulle kunna se och följa med i presentationerna användes flera stora bildskärmar.

Välkommen att kontakta mig

Viking Grandin

Partner & VD

FAQ

En hybridkonferens kombinerar ett fysiskt event med digital distribution så att deltagare kan vara med både på plats och online. För företag innebär det större räckvidd och flexibilitet samtidigt som energin och nätverkandet från ett fysiskt möte behålls. Adapt producerar hybridkonferenser där scen, teknik, streaming och publikupplevelse integreras i en helhetslösning.

Den tekniska produktionen omfattar bland annat kameror, ljud, ljus, bildlösningar, scenografi och streaming. Genom en flerkameraproduktion och professionell bildmix skapas ett innehåll som fungerar både för publiken i rummet och för digitala deltagare. Adapt ansvarar för planering, installation och genomförande av hela den tekniska produktionen.

Genom en professionell videoproduktion kan hela konferensen spelas in i hög kvalitet. Inspelat material kan sedan användas för intern kommunikation, utbildning eller marknadsföring. Adapt producerar konferenser med flerkameralösningar som gör det möjligt att skapa både livesändningar och inspelat material från samma produktion.

En lyckad hybridproduktion planeras så att innehållet fungerar i två dimensioner – i rummet och på skärmen. Genom scenografi, visuella bildytor, dynamisk kameraföring och interaktiva verktyg kan både den fysiska och digitala publiken engageras. Adapt designar produktioner där alla deltagare får en sammanhängande upplevelse.

Genom scenografi, dekorbelysning och digitala bildlösningar kan hela miljön anpassas till företagets grafiska profil och budskap. LED-väggar, projektioner och animationer skapar visuella miljöer som förändras under eventets olika delar. Adapt integrerar scenografi och teknik i den tekniska produktionen för att skapa en tydlig visuell identitet.

Adapt erbjuder helhetslösningar för företagsevent och konferenser – från planering och design till teknisk produktion och genomförande. Leveransen kan inkludera scen, ljud, ljus, bild, LED-lösningar, kamerateknik, streaming, scenografi och projektledning. Målet är att skapa trygga och professionella produktioner som fungerar lika bra för fysisk som digital publik.

Related projects

Visa mer
Event, Mässa, Visualisering

Arrows techevent “5 Years Out” på Sthlm Waterfront

Performers in racing outfits wave checkered flags on a brightly lit stage, while an enthusiastic crowd waves glowing sticks. Colorful lights and a large screen create an energetic concert atmosphere.
Event

Autoexperten “Drive Through Time”

Mässa

Continovas ikoniska monter på Automässan

Visa mer