FAQ: Mässor och mässmontrar

FAQ: Studio- och livesändning

FAQ: Event och eventproduktion

FAQ: Fasta installationer

Mässor och mässmontrar

Hur bygger man en mässmonter?

Att bygga en mässmonter innebär att skapa en engagerande och funktionell yta som effektivt representerar ditt varumärke. Här är stegen för att bygga en framgångsrik mässmonter:

• Bestäm syftet med ditt mässdeltagande, som att generera leads eller lansera en ny produkt.
• Skapa en design som återspeglar ditt varumärke och attraherar din målgrupp.
• Använd högkvalitativa material och modern teknik för att förbättra besökarens upplevelse. Vi använder beMatrix, ett återanvändningsbart ramsystem som kan anpassas efter dina behov.
• Planera för transport, uppsättning och nedmontering i god tid.

Vi vill sticka ut på en planerad mässa, vad ska vi tänka på?

För att verkligen sticka ut på en mässa bör du fokusera på att skapa en unik och engagerande upplevelse för besökarna.

• Unik design: Använd iögonfallande och annorlunda design som speglar ditt varumärke.
• Interaktiva aktiviteter: Skapa aktiviteter som genererar energi och rörelse i montern.
• Konsekvent koncept: Våga gå hela vägen med ditt koncept för att göra ett starkt intryck.

Hur lång tid behöver man ha på sig för att planera en mässmonter?
Det är aldrig för tidigt att börja planera en mässmonter. För bästa resultat rekommenderar vi att starta processen minst 4–6 veckor innan mässan öppnar.

• Tid för konceptutveckling: Mer tid ger möjlighet att skapa ett genomtänkt mässkoncept.
• Hållbarhet och återanvändning: Tidig planering möjliggör användning av hållbara material och återanvändbara lösningar.
• Kostnadseffektivitet: God tid för planering kan leda till ekonomiskt fördelaktiga beslut.

Kan vi få hjälp att samla in leads från mässan?
Ja, självklart! Vi kan hjälpa dig att samla in leads effektivt under mässan.

• Leadsgeneratorer: Skapa quiz, spel eller andra interaktiva aktiviteter som engagerar besökarna.
• Digital insamling: Använd digitala verktyg för enkel och säker insamling av besökares uppgifter.
• Efterhantering: Få all information levererad direkt till din inkorg för snabb uppföljning.

Vi behöver ett nytt koncept för vår monter, hur gör vi/vart börjar vi?
Att utveckla ett nytt monterkoncept börjar med att förstå dina mål och behov.

• Inledande möte: Vi träffas för att diskutera dina idéer och mål.
• Behovsanalys: Anpassa konceptet efter dina specifika behov och målgrupp.
• Konceptutveckling: Vårt team tar fram kreativa förslag som uppfyller dina krav.

När är sista dagen att göra en beställning från er om ni ska bygga en monter?
För att säkerställa bästa möjliga resultat rekommenderar vi att du lägger din beställning minst 4–6 veckor innan mässan. 

• Detaljerad planering: Tid ger oss möjlighet att planera i detalj.
• Optimala lösningar: Vi kan hitta de bästa och mest kostnadseffektiva lösningarna.
• Stressfri process: Undvik sista-minuten-stress och förseningar.

Kan ni lagra vår monter och allt material till nästa mässa?
Ja, vi erbjuder komplett service för lagerhållning, hantering och logistik av din monter. 

• Hållbarhet: Återanvänd din monter för framtida mässor.
• Effektivitet: Slipp bekymmer med förvaring och underhåll.
• Logistik: Vi tar hand om transport och hantering.

Hur länge håller print för vepor och forex om vi sparar dem till kommande mässa?
Om de hanteras och lagras korrekt kan printade vepor och forexskivor återanvändas flera gånger.

• Materialval: Forexskivor är hållbara och behåller kvaliteten längre än tyg.
• Lagring: Rätt förvaring förhindrar blekning och skador.
• Underhåll: Regelbunden kontroll säkerställer att materialet är i gott skick.

Vad kostar det att göra en designmonter?
Kostnaden för en designmonter varierar beroende på storlek och komplexitet. Konceptskapandet startar vanligtvis mellan 15’000–30’000 SEK.

• Skräddarsydd lösning: Priset anpassas efter dina specifika behov.
• Budgetplanering: Vi hjälper dig att optimera kostnader utan att kompromissa med kvalitet.
• Transparens: Du får en detaljerad offert innan vi startar projektet.

Kan ni göra expo-projekt utanför Sverige?
Ja, vi har stor erfarenhet av monterbyggnation över hela världen.

• Global räckvidd: Vi kan följa med dig vart du än ska.
• Lokalkännedom: Vi hanterar logistik och regler i olika länder.
• Kulturell anpassning: Design som passar den lokala marknaden.

Hur kan vi jobba med LED-skärmar i vår monter?
LED-teknik i form av exempelvis bildskärmar eller skärmväggar kan ta din monterdesign till nästa nivå genom att skapa dynamiska och engagerande visuella upplevelser. Vi använder ett system som heter beMatrix med ramar och bildskärmar i moduler som gör att vi kan skapa enormt stora ytor med rörligt innehåll.  

• Visuellt innehåll: Visa filmer och bildspel på kreativa sätt.
• Miljöskapande: Använd LED för att förstärka atmosfären och känslan i montern.
• Flexibilitet: LED-skärmar kan anpassas i storlek och form efter dina behov.

Hur kan vi göra vår monter interaktiv?
Att göra montern interaktiv ökar engagemanget och skapar minnesvärda upplevelser för besökarna.

• Interaktiva stationer: Installera touchskärmar eller VR-upplevelser.
• Live-demonstrationer: Visa dina produkter eller tjänster i realtid.
• Gamification: Använd spel och tävlingar för att engagera besökarna.

Kan vi bygga dynamiska former med beMatrix?
Ja, beMatrix-systemet möjliggör skapandet av dynamiska och unika former för din monter.

• Flexibilitet: Moduler kan kombineras för att skapa olika strukturer.
• Anpassning: Anpassa formen efter ditt koncept och design.
• Hållbarhet: Återanvändbart system som är miljövänligt.

Vilka material går det att integrera med beMatrix?
beMatrix är kompatibelt med en mängd olika material för att skapa en attraktiv monter.

• Grafiska paneler: Forex, akryl, trä och andra styva material.
• Textil: Spända tygpaneler för sömlösa väggar.
• Tekniska komponenter: LED-skärmar, belysning och interaktiva enheter.

Vad är det viktigaste vi ska tänka på när vi deltar på en mässa?
Det viktigaste är att ha tydliga mål och ett genomtänkt budskap.

• Syfte: Definiera varför ni deltar och vad ni vill uppnå.
• Budskap: Klargör ert huvudbudskap till besökarna.
• Mål: Sätt mätbara mål för mässan, såsom antal leads eller möten. 

Hur skapar vi ett tidigt engagemang för vår monter?
Genom att aktivt marknadsföra er närvaro innan mässan kan ni skapa intresse och engagemang.

• Riktade utskick: Skicka personliga inbjudningar till potentiella kunder.
• Kampanjer: Använd sociala medier och e-postmarknadsföring för att sprida budskapet.
• Förbokade möten: Boka in möten i förväg för att säkerställa värdefulla samtal.

Hur många säljare bör vi vara i vår monteryta?
Antalet säljare beror på monterns storlek och aktiviteterna ni planerar.

•  Aktiviteter: Fler interaktiva stationer kan kräva mer personal.
• Engagemang: Se till att alla är sysselsatta och engagerade.
• Undvik överflöd: För många i montern kan skapa inaktivitet och minska energin.

Hur lockar vi besökarna till vår monteryta?
En kombination av engagerad personal och attraktiv design är nyckeln.

• Engagerad personal: Välutbildade och entusiastiska medarbetare drar till sig besökare.
• Genomarbetad design: En monter som är visuellt tilltalande och välplanerad.
• Aktiviteter: Erbjud interaktiva upplevelser och smakprov.

Vilka trender ser ni på mässor idag?
Några av de senaste trenderna inkluderar:

• Digitalisering: Ökad användning av digitala och interaktiva element.
• Hållbarhet: Fokus på miljövänliga material och återanvändning.
• Personalisering: Skräddarsydda upplevelser för besökarna.

Hur kan vi göra vår monter hållbar?
Genom att använda återanvändbara material och minimera miljöpåverkan.

• Materialval: Använd beMatrix och andra hållbara system.
• Återanvändning: Designa montern för att kunna användas vid flera tillfällen.
• Lokala resurser: Minimera transporter genom att hyra lokalt.
  
  
  

Studio- och livesändning

Kan vi ha liveband eller artist i vår livesändning?
Ja, absolut! Att inkludera ett liveband eller en artist i er livesändning kan ge en extra dimension och engagera er publik ännu mer. 

• Skapa stämning: Liveframträdanden höjer energin och gör sändningen mer minnesvärd.
• Teknisk expertis: Vi har erfarenhet av att hantera ljud och bild för liveartister.
• Rättigheter och licenser: Vi hjälper till med de juridiska aspekterna kring musik och framträdanden.

Kan ni hjälpa till med scendekor i vårt grafiska manér?
Ja, vi kan skapa scendekor som matchar er grafiska profil och förstärker ert varumärke.

• Anpassad design: Utformning av scendekor utifrån era färger, logotyper och stil.
• Materialval: Vi använder högkvalitativa material för ett professionellt resultat.
• Helhetskoncept: Integrerar scendekorer med övriga grafiska element i sändningen.

Kan vi sända från vår egen plattform?
Ja, vi kan anpassa oss efter er önskade plattform för sändningen. 

• Teknisk integration: Vi ser till att sändningen fungerar smidigt på er plattform.
• Flexibilitet: Oavsett om det är er webbplats, intranät eller sociala medier.
• Alternativa lösningar: Om ni behöver kan vi även rekommendera och erbjuda andra plattformar. 

Kan Adapt hjälpa oss med grafiskt material till sändningen? 
Ja, vi vi har en anställd grafisk designer som hjälper er med att ta fram material till sändningen. 

• Skräddarsydd grafik: Anpassad efter er varumärkesprofil och sändningens tema.
• Animationer och effekter: För att skapa dynamik och hålla tittarnas intresse.
• Återanvändbart material: Grafiken kan användas i framtida projekt och kanaler.

Kan ni göra en enklare film på vårt kontor?
Ja, vi kan komma till er och producera en enklare film på plats. 

• Smidig produktion: Vi tar med oss nödvändig utrustning och anpassar oss efter era lokaler.
• Flexibilitet: Inspelning av intervjuer, produktpresentationer eller interna budskap.
• Snabb leverans: Effektiv process från inspelning till färdig film. 

Kan ni komma till oss och bygga upp en mobilstudio på vårt kontor?
Ja, vi kan sätta upp en komplett mobilstudio hos er.

•  Full utrustning: Vi tar med kameror, ljus, ljud och bakgrunder.
• Anpassad miljö: Studion anpassas efter era behov och utrymmen.
• Live eller inspelat: Möjlighet till både livesändningar och inspelningar.

Vad ska jag tänka på som förstagångskund?
Utgå från vad du vill åstadkomma,finns det mål eller mätpunkter som du vill nå med din sändning, 

•  Kommunicera dina mål: Berätta vad du vill uppnå med produktionen.
• Ställ frågor: Vi är här för att besvara alla dina funderingar.
• Erfarenhet: Med vår erfarenhet ser vi till att allt flyter på smidigt.

Behöver jag vara erfaren för att göra en studioproduktion?
Nej, vår personal stöttar dig oavsett tidigare erfarenhet.

• Guidning: Vi hjälper dig med allt från manus till framförande.
• Trygghet: Vi skapar en avslappnad miljö för bästa resultat.
• Expertis: Våra tekniker och producenter säkerställer en professionell produktion. 

Vad behöver vi ta med oss när vi kommer till er studio?
Ni behöver främst ta med ert innehåll och eventuella rekvisita.

• Presentationer och material: Allt digitalt innehåll ni vill använda.
• Personlig utrustning: Eventuella kläder eller föremål som är viktiga för sändningen.
• Gott humör: Vi ser till att resten finns på plats!

Ingår tekniker om man hyr er studio?
Ja, tekniker ingår i hyran av vår studio.

• Professionell support: Våra tekniker hanterar all teknik under produktionen.
• Anpassning: Antalet tekniker beror på produktionens omfattning.
• Säkerhet: De säkerställer att allt fungerar som det ska.

Kan man ha med deltagare på länk i studion?
Ja, vi kan integrera deltagare på länk i er sändning.

• Hybridlösningar: Kombinera fysiska och virtuella deltagare.
• Teknisk integration: Vi ser till att ljud och bild fungerar sömlöst.
• Interaktivitet: Möjlighet för dialog och interaktion mellan alla deltagare.

Vad ingår i grundhyran i er studio?
Grundhyran inkluderar allt du behöver för en professionell produktion.

• Studiospace: Tillgång till studion under avtalad tid.
• Basutrustning: Standardljud, ljus och kamerautrustning.
• Teknisk personal: Minst en tekniker som hjälper till under produktionen.

Vilka format kan vi sända i (t.ex. live, förinspelat, hybrid)?
Vi erbjuder flera olika sändningsformat för att passa dina behov.

• Livesändning:Direkt till din publik i realtid.

Förinspelat: Inspelning i förväg för senare distribution.

Hybrid: Kombination av live och förinspelat material.

Hur säkerställer ni kvaliteten på ljud och bild under en sändning?
Vi använder toppmodern utrustning och erfarna tekniker för högsta kvalitet.

• Professionell utrustning: Högkvalitativa kameror, mikrofoner och ljussättning.
• Erfarna tekniker: Vårt team övervakar och justerar kontinuerligt under sändningen.
• Förberedelser: Noggranna tester och genomgångar före sändning.

Kan ni hjälpa oss med undertexter eller översättning för internationella tittare?
Ja, vi kan tillhandahålla undertexter och översättningstjänster.

•  Undertextning: Både förinspelade och live-sändningar.
• Simultantolkning: Möjlighet till tolkning i realtid under livesändningar.
• Flerspråkig distribution: Anpassning av innehåll för olika marknader.
  
  

Eventteknik och arrangemang

Vilken teknik behövs för ett event?
Det beror på eventets typ och storlek, men grundläggande teknik inkluderar ljud, ljus och bild.

•  Ljudsystem: Mikrofoner, högtalare och mixerbord.
• Ljussättning: Scenljus, effektljus och atmosfärbelysning.
• Visuell teknik: Skärmar, projektorer och LED-väggar.

Hur stor bildskärm behövs för en föreläsning?
Skärmens storlek beror på lokalens storlek och antalet deltagare.

• Små till medelstora rum: Skärmar mellan 55–75 tum kan vara tillräckliga.
• Stora salar: Projektorer eller LED-väggar för större visningsytor.
• Siktlinjer: Placering och höjd är viktigt för god synlighet.

Var kan jag hyra tekniker i Stockholm och Göteborg?
Du kan hyra erfarna tekniker direkt från oss på Adapt.

• Lokala team: Vi har personal i både Stockholm och Göteborg.
• Olika kompetenser: Ljudtekniker, ljustekniker, bildtekniker med mera.
• Flexibilitet: Tillgängliga för både kortare och längre uppdrag.

Hur fungerar ett hybridmöte?
Ett hybridmöte kombinerar fysiska deltagare med virtuella deltagare.

• Teknisk integration: Användning av videokonferenssystem för att koppla samman alla deltagare.
• Interaktivitet: Möjlighet för alla att delta aktivt oavsett plats.
• Flexibilitet: Deltagare kan välja det alternativ som passar dem bäst.

Vad behövs för ett bra event?
Ett bra event kräver noggrann planering, rätt teknik och engagerande innehåll.

• Planering: Tydliga mål och en detaljerad tidsplan.
• Teknik: Anpassad utrustning för ljud, ljus och bild.
• Innehåll: Relevant och engagerande för målgruppen.

Var kan jag hyra projektor för event?
Du kan hyra projektorer direkt från Adapt.

• Olika modeller: Vi erbjuder projektorer för alla behov och storlekar.
• Tillbehör: Dukar, kablar och annat nödvändigt ingår.
• Support: Teknisk hjälp med installation och drift.

Var kan jag hitta bra eventlokaler i Stockholm?
Det finns många bra eventlokaler i Stockholm, och vi kan hjälpa dig att hitta rätt.

•  Anpassning: Val av lokal utifrån antal gäster och typ av event.
• Läge: Centralt eller i särskilda områden beroende på behov.
• Faciliteter: Teknik, catering och andra tjänster som erbjuds.

Hur kan jag boka teknik till min konferens?
Du kan boka all nödvändig teknik genom oss på Adapt. Vi har ett eget lager fullt med allt från möbler till avancerad ljus, ljud och bild-utrustning. Det vi inte har på lager tar vi in vid behov. 

• Behovsanalys: Vi hjälper dig att identifiera vilken teknik som behövs.
• Uthyrning: Tillgång till modern och pålitlig utrustning.
• Support: Teknisk personal som installerar och övervakar.

Hur hittar jag en bra teknikfirma?
Genom att välja ett erfaret företag med goda referenser, som till exempel Adapt 🙂 

• Erfarenhet: Kolla företagets historik och tidigare projekt.
• Tjänsteutbud: Se till att de erbjuder de tjänster du behöver.
• Kundservice: Välj en leverantör som prioriterar god kommunikation.
  
  
  

Installationer 

Kan Adapt hantera fasta installationer utanför Sverige?
Ja, Adapt har kapacitet och erfarenhet att hantera fasta installationer i andra länder.

• Vi har genomfört projekt i många olika länder och anpassar oss efter lokala förhållanden.
• Vårt team har kunskap om internationella standarder och praxis.
• Vi samarbetar med lokala leverantörer för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet

Vilka typer av fasta installationer erbjuder ni för internationella kunder?
Vi erbjuder ett brett utbud av fasta installationer för internationella kunder, anpassade efter deras specifika behov.

• Audiovisuella system
• Installation av ljud- och bildutrustning för konferensrum, auditorier och offentliga utrymmen
• Interaktiva lösningar
• Touchskärmar, VR/AR-installationer och andra interaktiva tekniker
• Digital signage
• Lösningar för digital skyltning i butiker, hotell och offentliga miljöer.

Hur fungerar processen för en fast installation i ett annat land?
Processen för en internationell fast installation följer flera steg för att säkerställa ett framgångsrikt resultat.

• Vi diskuterar dina behov och mål för installationen.
• Utveckling av en detaljerad plan och design som uppfyller lokala krav.
• Hantering av transport, tull och lagstiftning.
• Våra tekniker genomför installationen tillsammans med lokala partners.
• Systemet testas noggrant innan det överlämnas till dig.

Erbjuder ni support och underhåll för internationella installationer?

Ja, vi erbjuder omfattande support och underhåll även för våra internationella kunder.

• Snabb assistans via telefon, e-post eller videokonferens.
• Samarbeten med lokala tekniker för snabb hjälp på plats.
• Skräddarsydda underhållsavtal som passar dina behov.

Hur säkerställer ni att de fasta installationerna uppfyller lokala regler och standarder?

Vi lägger stor vikt vid att alla våra installationer följer lokala lagar och standarder.

• Noggrann undersökning av lokala regler och föreskrifter.
• Anlitar lokala konsulter och tekniker vid behov.
• Tillhandahåller nödvändiga certifikat och dokument för godkännande.
•  

Kan ni anpassa designen av en fast installation efter olika kulturella preferenser?
Ja, vi anpassar designen för att reflektera kulturella preferenser och lokala estetiker.

• Vi tar hänsyn till kulturella symboler, färger och stilar.
• Design som resonerar med den lokala målgruppen.
• Samarbete med lokala designers och konstnärer vid behov.

Hur hanterar ni logistiken för internationella projekt?
Vi har omfattande erfarenhet av att hantera logistik för internationella projekt.

• Optimering av fraktvägar och metoder.
• Hantering av alla nödvändiga tullhandlingar och import/export-dokument.
• Koordinering för att säkerställa att allt levereras i tid.

Vilka språk kan ni erbjuda support och dokumentation på för internationella kunder?
Vi erbjuder support och dokumentation på flera språk för att underlätta för våra internationella kunder.

• Vårt team kan kommunicera på svenska och engelska, samt andra språk vid behov.
• Manualer och guider på det språk du föredrar.
• Vi kan anlita översättare eller tolkar för specifika projekt.

Hur ser tidplanen ut för en internationell fast installation?
Tidsplanen för en internationell installation varierar beroende på projektets omfattning, men vi arbetar för att hålla processen så effektiv som möjligt.