Teamwork gav rekordmånad för Svenska Mässan
September 2025 blev historisk för vår partneranläggning Svenska Mässan Gothia Towers. Stora framgångsrika projekt och nöjda kunder från hela världen.
“Det hade aldrig hänt utan allas makalösa insatser. Teamwork = Rekord!” fick vi i vår inbox från ansvariga på Svenska Mässan efter en av konferenserna som vi hjälpte till att producera. Vi kan bara instämma i lovsången till alla som var med i genomförandet.
IFEAT – när Norden blev scen för världen
Ett av dessa framgångsrika projekt var IFEAT, en konferens för Internationella Federationen för Eteriska Oljor och Aromhandel. För första gången hölls konferensen i Norden, och 1500 delegater från 90 länder samlades i Göteborg 14-18 september.
Temat “Nordic Nexus” skulle fånga den nordiska regionens progressiva värderingar och hållbara innovation. Adapt fick uppdraget som teknisk partner – vår uppgift var att förvandla kongresshallen till en festlokal som kombinerade internationell standard med nordisk elegans.
Från koncept till scen
Arbetet började långt före september. Under hösten hade vårt team planerat hur kongresshallen skulle designas för att skapa rätt atmosfär. Med multi-kamera videoproduktion, 140 kvadratmeter LED-vägg och dynamisk ljusdesign skapade vi en miljö som både imponerade visuellt och fungerade tekniskt under konferensens fem intensiva dagar.
Vid Välkomstminglet och i kongressfoajén satte vi tonen med ljusdesign och projektioner. 300 meter festoon lights och vågformade ljusmönster i taket välkomnade delegaterna och skapade en atmosfär som kändes både exklusiv och varm.
Omfattande teknisk produktion
Cirka 20 personer från Adapt arbetade på plats under konferensen. Multi-kamera setup med professionella operatörer fångade talarna från flera vinklar, medan den massiva LED-väggen på 140 kvadratmeter visade presentationer, grafik och konferensens visuella identitet.
Ljusdesignen använde 123 moving lights och 116 statiska ljuskällor för att skapa flexibilitet mellan formella plenarymöten och avslappnade nätverksstunder. Riggen omfattade 76 riggpunkter och 166 meter tross för att säkerställa säker installation av all utrustning.
När partnerskap ger resultat
IFEAT 2025 är ett exempel på vad som händer när långsiktiga partnerskap kombineras med teknisk expertis och gemensam ambition. Vi är stolta över att ha varit del av Svenska Mässans rekordmånad och tacksamma för förtroendet.
Tack till alla i teamet som jobbade hårt under dessa dagar, och till Svenska Mässan för fortsatt samarbete.
Fakta IFEAT 2025:
– 1500 delegater från 90 länder
– 14-18 september 2025
– Svenska Mässan Gothia Towers, Göteborg
– Tema: Nordic Nexus
– Adapt: Teknisk design och AV-leverantör
Teknisk specifikation:
– LED-vägg: 140 m²
– Moving lights: 123 st
– Statiska ljuskällor: 116 st (inklusive 40 st uplights i H-hallen, 38 st uplights i F-hallen)
– LED bars: 24 st
– Festoon lights: 300 m
– Rigging: 76 punkter, 166 m tross
– Multi-kamera videoproduktion
