Hybridevent när Nobel Week Dialogue livesändes över världen
Årets version av Nobel Week Dialogue var ett hybridevent som livesändes direktfrån Kongresshallen på Svenska Mässan i Göteborg. För att så många som möjligt skulle kunna delta kombinerade eventet fysiskt deltagande med digital deltagande. Därför fanns gäster och publik på plats i hallen, talare och föreläsare som deltog på distans samtidigt som en global digital publik kunde följa sändningen via SVT-Play och Youtube.
I samband med Nobelbanketten genomför Nobelstiftelsen ett event för dialog varje år. Därigenom lyfter de viktiga och aktuella frågor som rör vår nutid och omvärld. Ämnet för i år var The City of the Future och handlade om hur staden kan utvecklas och förbättras för dess invånare.
DELTAGARNA PÅ EVENTET FANNS MED I STUDION, PÅ SCENEN OCH DIGITALT. FOTO: EMELIE LAGER
Deltagande på flera sätt
Nobel Week Dialogue var ett livesänt hybridevent som innehöll talare, panelsamtal och scenframträdande. Därmed fanns det både gäster på plats i lokalen och medverkande som deltog via Zoom. I lokalen fanns även en mindre fysisk publik närvarande samtidigt som en global digital publik kunde ta del av innehållet på ett enkelt och smidigt sätt via SVT-play och Youtube.
Det tekniska samarbetet
Eventet var ett samarbete mellan flera olika aktörer. Uppdragsgivaren var Information Design AB som agerade som en paraplyorganisation för de tekniska leverantörerna. Adapt levererade ljud, video och Intercom för scenen. Light IT Production ljussatte scenen och Live OB tillhandahöll TV-bussen.
SÅ HÄR SÅG DET UT BAKOM KULISSERNA NÄR ADAPT LEVERERADE LJUD OCH VIDEO TILL EVENTET. FOTO: EMELIE LAGER
Länkar världen samman
Tänk vilka möjligheter som ett hybridevent erbjuder trots att man inte kan närvara på plats. Under Nobel Week Dialogue kunde människor världen över ta del av samtalet om framtidens stad. En hybridlösning för helt enkelt platser, människor och tankar samman!
Teknik och personal till internationellt event – PiWorld i Göteborg
Adapt levererade teknik till det internationella eventet PiWorld som arrangeras årligen av företaget OSIsoft. När eventet 2019 genomfördes i Göteborg levererade Adapt en helhetslösning som förutom teknik också inkluderade tekniker och projektledning.
Det återkommande eventet #PiWorld lockar 1500 besökare från hela världen. Det genomfördes under sju intensiva dagar på Svenska Mässan Gothia Towers i Göteborg. Adapts uppdrag var att leverera en nyckelfärdig teknisk helhetslösning med tekniker och projektledning till den stora kongresshallen som rymmer 1500 deltagare. Vi levererade också teknik och personal till sju mindre break-out rum.
En 24×4,5 m kurvad projektionsduk användes för att visa presentationer och kamerabild
OSIsoft arbetar med att processa och presentera data och för dem är stora och tydliga bildytor mycket viktigt. För att säkerställa att deras material skulle kunna visas så tydligt som möjligt specialtillverkade vi en stor 24×4,5 m kurvad bildduk som monterades i bakkant på scenen. På den stora bildduken projicerade vi presentationer och kamerabild så att samtliga deltagare i lokalen tydligt kunde följa med på allt som hände på scenen.
Under dagarna höll ett större antal talare presentationer från scenen. I pauserna bjöds vi på underhållning från ett band med ABBA-tema.
Effektfull scenlösning när internationell kongress genomfördes på Gothia Towers
I juni 2019 levererade vi på uppdrag av den spanska byrån The Market Room de audiovisuella lösningarna till eventet GSK på Gothia Towers i Göteborg. Under två intensiva dagar byggde vi upp scenografi och teknik i Gothia Towers E-hall och Kongresshall.
Eventet genomfördes i Gothia Towers kongresshall där gästerna kan sitta i gradäng.
I E-hallen, som användes för sittande konferens med runda bord, byggde vi upp en scenografi med vårt backdropsystem AV Drop. På bakgrunden som var 18×4 m stor kombinerades printat material med projektion.
Scenbakgrunden i E-hallen byggdes i Adapts flexibla system AV-drop.
Kongresshallen användes för de större konferenspassen. I lokalen riggade vi upp en 24×4,5 m stor kurvad AV Drop projektionsduk för att ge maximal synlighet för alla gäster i den kurvade sittningen. Projektionen gjordes med 8 st Christie Boxer 4K30 Projektorer som stackades dubbelt för maximal redundans.
En 24×4,5 m kurvad projektionsduk skapade en effektfull inramning och bakgrund på scenen.
Under projektionsduken placerades en kurvad högupplöst LED-skärm som användes som effektfull bakgrund till talarna och som komplement till projektionen. För att få heltäckande grafik som kunde gå både över projektion och LED-skärmen användes WatchOut mediaservers i kombination med Barco e2 bildmixersystem.
Under projektionsduken användes en kurvad LED-skärm för att ge en effektfull bakgrund till talarna.
Scandinaviskt event i Svenska Mässan Gothia Towers kongresshall
I samarbete med Gothia Towers levererade vi i januari 2019 en helhetslösning med scen-, ljud-, ljus- och bildteknik samt personal till eventet Scandinavian Gathering. Projektet genomfördes i Svenska Mässan Gothia Towers kongresshall och samlade under två dagar ca 1’500 gäster från hela Skandinavien som bjöds på föreläsningar, underhållning och galamiddag.
Eventet i kongresshallen samlade 1’500 gäster från hela Skandinavien. Den stora bildduken gav god synlighet från alla platser.
Årets tema gick i Skandinavisk stil med björkar i fokus. Med en 24×4,5 m vinklad bredbildslösning skapade vi en stor digital bildskärm som gav god synlighet för alla gäster i lokalen. Ytan under dukarna fylldes med scendekor i form av effektfullt ljussatta björkstammar. Med den stora digitala projektionsytan och de ljusatta björkarna kunde vi enkelt skapa olika inramningar som fungerade både för konferens och fest.
Scen användes både för konferens och för olika showakter och artister. Den var effektfullt ljussatt med olika effekter.
På kvällen hissades läktarna upp i taket och lokalen förvandlades till en festlig middagssittning. Våra trådlösa ljuskuber användes som bordsdekoration och tillsammans med miljöbelysningen runt lokalen skapade de en effektfull inramning. Även scenen förvandlades till en galascen med plats för akrobater, liveband och DJ.
På kvällen hissades läktarna upp i taket och lokalen gjordes om för middag och fest.Adapts trådlösa ljuskuber användes som bordsdekoration.
Internationellt event i Svenska Mässan Gothia Towers kongresshall
På uppdrag av Gothia Towers levererade Adapt en helhetslösning med teknik och personal till en 2-dagars konferens i kongresshallen.
Vår kund, ett stort internationellt företag, ville ha en scenlösning som skulle fungera både för konferens och middag med efterfest. Lösningen skulle lätt kunna förändras och anpassas efter olika teman under dagarna.
Scenen användes för konferens på dagen och fest på kvällen.
Vi designade en scenlösning där vi använde oss av 3 st kantlösa projektionsdukar. Tillsammans gav de en total bildyta om 24×4,5 m. Projektionen skapade en effektfull backdrop till scenen samtidigt som det gav en stor bildyta för att visa presentationer, kamerabilder och grafik. Bildlösningen skapades med 3 st Christie Boxer 4K30 projektorer tillsammans med WatchOut och Vista Spyder X20.
På kvällen användes scenen för underhållning och DJ.
Projektionen kompletterades av en effektfull ljussättning bestående av rörliga armaturer som placerats ovanför duken samt på scengolvet. Temat för kvällen var skandinaviskt norrsken, snö och is. Vi fångade upp temat på kvällen genom att använda våra Glaci isblock och isträd som belystes effektfullt med LED-armaturer.
I kongresshallen dukades lokalen upp med långbord så att alla hade god sikt mot scenen.
