Innovativ ljussättning under världspremiären av nya BMW-modeller

När BMW Group samlade försäljningschefer från hela världen för den interna världspremiären av sex nya bilmodeller för modellår 2024. Fick vi på Adapt möjligheten att visa hur duktiga vi är på att jobba med olika typer av ljussättning för att framhäva produkters visuella egenskaper. Att jobba med ljussättning som ger ett bestående intryck hos besökaren, vilket i sin tur skapar minnesvärda event är något vi gör väldigt bra. Det exklusiva eventet hölls i vår rymliga studio på Fotografiska i Stockholm och genomfördes tillsammans med den tyska byrån Die Favoriten. 

headlight of BMW car

Die Favoriten och BMW Group valde vår studio då de ville ha en central studio nära Stockholms innerstad. Eftersom det flög in besökare från hela världen ville man att det skulle vara lätt att ta sig till studion från Stockholm centralstation. Studion behöver även vara tillräckligt stor för att rymma alla deltagare, och samtliga sex bilar utan att det känns trångt. I och med att det var världspremiär för bilarna ville man visa upp bilarna i en inomhusmiljö bortom allmän beskådan. 

Vår helhetslösning inkluderade även teknik i form av ljud och bildteknik samt dekor, personal, projektledning och scenproduktion. För att lyfta fram bilarnas visuella egenskaper jobbade vi med en noga planerad ljussättning. Tack vare våra duktiga ljustekniker och Die Favoritens duktiga kreatörer lyckades vi skapa ett effektfullt event i paritet med de nya, unika bilarna. 

I vår feedback från kund fick vi höra att de var väldigt glada och nöjda med vårt arbete och att vi är flexibla och kompetenta. Det gläder oss så klart!

PostNord Retail Day 2023 sändes live från vår hybridstudio på Fotografiska i Stockholm

Årets första upplaga av PostNord Retail Day 2023 stramades live från vår hybridstudio på Fotografiska i Stockholm. Syftet med den digitala sändningen är att inspirera samt bistå med digitala verktyg och kunskap till bolag som är verksamma inom e-handel.

Tillsammans med vår uppdragsgivare. Den kreativa byrån Dentsu Creative genomförde vi en helt digital sändning med över 20 talare. För att få djup och variation i sändningen byggde vi upp olika stationer i studion. Med vilka vi hade ambitionen att skapa både inspirerande och pedagogiska miljöer. För att på så vis göra det enklare för tittarna att följa innehållet. 

bild på talare på scen under den digitala sändningen
FLERA SPÄNNANDE MILJÖER SKAPADE EN LEVANDE SHOW

Adapt stöttade Dentsu Creative med teknisk projektledning. Innehållsproduktion samt grafiskt material för projicering på väggarna inne i studion. När vi tog fram grafiken utgick från Postnords grafiska profil och anpassade den sedan efter showens olika teman. Vilket gav en behaglig känsla genom hela produktionen.

Hur ska du satsa för att komma ur stormen – inte bara som överlevare – utan som en långsiktig vinnare?

Temat för PostNord Retail Day 2023

Under de 2,5 timmar som den digitala sändningen pågick bjöd vi tittarna på färska analyser och insikter. Vi visade E-barometerns årsrapport samt hade diskussioner med en rad specialister från olika företag inom e-handelsbranschen.

Vi sände ut streamen på plattformen Twebcast och finns att se i efterhand på Postnords Youtube-kanal. E-barometern 2022 finns att ladda ner här

Sweden Innovation Days 2024

Vi vill rikta ett stort tack till arrangörerna Vinnova, Energimyndigheten och Formas i samarbete med SISP och Business Sweden för deras engagemang under tre intensiva dagar i Studio Large på Västmannagatan 15 i Stockholm.

SWEDEN INNOVASION DAYS 2024 INNEHÖLL MÅNGA SPÄNNANDE DISKUSSIONER OM INNOVATION

Med över 45 talare både digitalt och fysiskt, ett stort team tekniker och en omfattande kameraproduktion genomfördes det årliga internationella eventet Sweden Innovation Days i vår studio large på Västmannagatan 15 i Stockholm. Över 2 400 personer från hela världen anmälde sig till eventet som varade i tre dagar. Syftet med dagarna är att förena globala innovationsaktörer, samt främja partnerskap som strävar efter att skapa en mer hållbar värld.

Sweden Innovation Days har återigen valt att sända sitt event digitalt i stället för att arrangera det fysiskt. Att hålla evenemanget digitalt medför en rad fördelar. Där en av de främsta är att man når en mycket större publik. De som inte har möjligheten att delta live kan se  eventet i efterhand. Eventet sändes ut på både Vinnovas Youtube kanal (vinnovase – YouTube) samt på den digitala plattformen Twebcast. Produktionen finns att se i efterhand på swedeninnovationdays.se.

STUDIO LARGE ÄR EN FLEXIBEL STUDIO SOM PASSAR TILL ALLT FRÅN PANELDEBATTER TILL SPÄNNANDE FÖRELÄSNINGAR

Adapt är stolta att vi i över tre år fått vara med och arrangera detta digitala event hos oss, och i år tillsammans med eventbolaget Creative Meetings. Vi vill även tacka Vinnova och övriga arrangörer för ett fantastiskt samarbete. Vi ser fram emot många fler år av samarbete och innovation.

Onboarding i form av ett digital event – Capgemini tar onboarding till en ny nivå

Onboarding blir en allt viktigare del för svenska företag. För att onboardingprocessen ska bli så effektiv som möjligt har Capgemini valt att genomföra det som ett digitalt event. Deras talkshow Be Inspired the Show sänds live från Adapts Gothia Studio i Göteborg.

Effektiv onboarding är en växande trend bland företag. Capgemini har tagit sin onboarding ett steg längre genom att skapa en egen talkshow som går under namnet Be Inspired the Show.

bild på kamera i studio som filmar 2 personer som samtalar - digital event
UNDER KONFERENSEN GENOMFÖRDE MODERATORERNA SAMTAL MED GÄSTERNA I OLIKA MILJÖER

Be Inspired the Show – Onboarding i form av ett digital event

Be Inspired the Show är en talkshow som sträcker sig över 6 timmar med syfte att göra onboarding i form av ett digital event. 6 timmar kan tyckas vara ett långt digitalt event att fylla med intressant innehåll. Det var dock inga problem för Capgeminis kreativa team tillsammans med Adapts tekniker och producenter löste utan problem. Tittarna fick ta del av spännande föreläsningar, panelsamtal, roliga aktiviteter i form av en Quiz. Samt ett återkommande inslag där tre anställda från olika delar av världen får ta med sig en matlåda och presentera en typisk maträtt från deras hemland. Slutligen bjöds deltagarna på ett mycket uppskattat liveframträdande i form av ett dansnummer.

Bild på ett panelsamtal med 3 personer - digital event
PUBLIKEN BJÖDS PÅ INSPIRERANDE PANELSAMTAL

Capgeminis onboarding event blev uppmärksammat i samband med världens största employer, branding & Onboarding event Onboard Amsterdam. Capgemini var nominerade för sin show Be Inspired the Show. Vi på Adapt är stolta över att få vara en del av den här resan och ser fram emot nya utmaningar tillsammans med Capgemini.

Är du också intresserad att ta din onboarding till nya höjder eller har du funderingar kring hur du kan skapa ett digitalt event. Tveka inte på att höra av dig till oss. Vi har erfarenheten och idéerna som kan lyfta ditt digitala event till nya höjder. Ett första steg kan vara att boka in en rundtur i någon av våra studios. Våra studios är belägna centralt i både Stockholm och Göteborg.

Mässa för innovativa företag under EU-möte på Scandinavian XPO

Till Sveriges inledande EU-möten på Scandinavian Expo 5-8 Mars 2023 hjälpte Adapt Svenskt Näringsliv bygga och producera en mässa för våra mest innovativa företag inom grön omställning.

Mässan byggdes upp på Scandinavian XPO som är platsen för Sveriges EU-ordförandeskap. Under tre dagar har Sveriges mest innovativa företag inom grön omställning, på inbjudan av energi- och näringsminister Ebba Busch och bistånds- och utrikeshandelsminister Johan Forssell, presenterat sig för EU:s ministrar inom marknad, industri och forskning.

Adapts uppdrag har varit att designa mässans och lokalens layout, koordinera utställarna och ansvara för byggnation, genomförande och demontering av mässan. Vi har också ansvarat för logistik och transport av utställarnas material.

Själva mässan och dess montrar byggdes upp med vårt flexibla montersystem beMatrix.

LED-skärm för TV och film när Polestar spelade in reklamfilm för Super Bowl

Adapt levererade LED-skärmar för TV och film när biltillverkaren Polestar spelade in en reklamfilm inför lanseringen i USA. LED-skärmarna använde vi som ljussättning för att skapa snygga och visuella specialeffekter i bilens lack. Reklamfilmen sändes under Super Bowl som är en av de största TV-händelserna i USA med över 99 miljoner tittare.

När den svenska biltillverkaren Polestar skulle lansera en av sina modeller på den amerikanska marknaden spelade de in en reklamfilm med visuella specialeffekter. Det var en stor satsning eftersom reklamfilmen skulle sändas samtidigt som Super Bowl. Det är finalmatchen i National Football League (NFL) och är en av årets största tv-händelser i USA.

Digital ljussättning för visuella effekter

För att få hjälp med att skapa snygga ljuseffekter i filmen vände sig deras produktionsbolag BRF (B-Reel Films) till oss på Adapt. På uppdrag av dem konstruerade vi en teknisk lösning för att ljussätta bilen och åstadkomma synliga ljuseffekter i form av rörelser och cirklar i bilens lack. Genom digital ljussättning, rätt kameravinklar, närbilder och naturligtvis en blankpolerad lack framkallades visuella effekter utöver det vanliga.

Led-skärmar levererade specialeffekterna

För att uppnå de önskade specialeffekterna använde vi oss av beMatrix LEDskin högupplösta LED-skärmar för ljussättning. Med hjälp av två större led-skärmar ljussatte vi bilen. Den ena skärmen på 20×4,5 meter var placerad bakom bilen. Den andra var hade storleken 8×10 meter och var monterad i taket ovanför bilen. Med led-skärmarna skapade vi ett naturligt ljus som kunde få fram de önskade specialeffekterna direkt i kamerorna utan efterbearbetning; rörelser, cirklar och reflektioner. Under själva inspelningen kunde ljuset enkelt justeras och förändras med en knapptryckning. Detta gjorde både inspelningen på plats och efterbearbetet snabbt och effektivt.

Installerade tekniska förutsättningar

Adapt ansvarade för att leverera en teknisk helhetslösning i projektet. Det har inneburit planering av teknik och rigging, ritningsunderlag och installation och drift av tekniken under filminspelningen.

Mistra Digital Forest digitalt och fysiskt möte på Fotografiska

Digitalisering är högaktuellt även i något så fysiskt som det traditionella skogsbruket – där man nu använder de digitala möjligheterna både i och utanför skogen.

Forskningsprogrammet Mistra Digital Forest arrangerade sin senaste konferens som ett Hybridmöte på Fotografiska. Där mötte 12 olika talare 100 fysiska gäster samtidigt som hundratals tittare också anslöt digitalt.

Vi på Adapt fick förtroendet att leverera en helhetslösning med teknik, personal och grafik för WatchOut och livesändning. Stort tack till alla inblandade för ett riktigt fint samarbete.

Med projektionen på väggarna i Fotografiskas lokal Annie kan man skapa en effektfull inramning

Icore Summit genomfördes som hybridmöte från Gothia Studio

Icore är ett företag som hjälper andra företag att skapa ordning och reda i sin digitala miljö. Icore hjälper företag att förvandla data till vinst. Under en dag i november gick Icore summit 2022 av stapeln, ett hybridevent som sändes live från vår studio i Göteborg. Hybridevent innebär att man har fysiska deltagare i studion samtidigt som eventet livestreamas digital till deltagare runt om i Sverige.

Med ett 70 tal gäster på plats och ett stort antal följare via digitala kanaler avhandlades ämnen som:

  • Var ska man börja med ett digitaliseringsprojekt?
  • Var kan det gå fel eller bli stopp i en digitaliseringsprocess?
  • Hur styr man förbi hindren och håller uppe farten?

Adapt levererar helhetslösning

Adapt levererade alla delar av detta studioevent, från fysisk rigg av högtalare för publikens lyssning till genomförande och produktion av själva hybridsändningen. På plats fanns en körproducent från oss som hade kontroll på körschemat och såg till att allt material och alla talare fanns på plats i rätt tid både innan och under sändningen. Förutom vår personal var även alla talare, personal från Icore samt ett 20 tal gäster på plats i studion. Från studion skickades en videosignal till ett konferensrum en våning ner, där ytterligare 50 gäster var samlade och följde sändningen på storbild.

Vi använde oss av en trekameralösning vilket innebar att det gick att visa lokalen och scenen från flera vinklar. Sändningen streamdes upp till Icores egna Youtube kanal, där de som inte hade möjlighet att närvara fysiskt kunde följa sändningen live och ställa frågor.

Spännande samtal

Sändningen innehöll spännande samtal, föreläsningar och en avslutande keynote föreläsning där Fredrik Rinderud som är senior advisor på Radar Group presenterade en färsk rapport som visar på värdet och affärsnyttan med ett strukturerat arbete kring processintegration. 

Efter sändningen kunde gästerna på plats mingla tillsammans, vilket är en av de stora fördelarna med ett hybridevent.

Hybridevent, livestream eller inspelning?

Vi genomför hela tiden både små och stora projekt och vill du veta mer om hur du kan anordna ett event eller sändning i vår studio – digitalt eller hybrid? Då är du varmt välkommen att höra av dig, så hjälper vi till att skräddarsy ett paket som passar just dig.

Installation och drift av teknik i den svenska EXPO2020 paviljongen i Dubai

På uppdrag av Utrikesdepartementet har Adapt varit delaktiga i genomförandet av världsutställningen EXPO2020 i Dubai. I över tre års tid har vi arbetat med projektet och den svenska paviljongen i Dubai. Vårt uppdrag har varit att planera, installera och drifta all AV-teknik för scenerna samt event- och konferensvåningen. Under de 6 månader som utställningen pågick genomförde vi drygt 250 event i paviljongen.

Världsutställningen EXPO2020 har pågått mellan den 1 oktober 2021 till och med den 31 mars 2022. Temat för utställningen har varit Connecting Minds – Creating the Future med inriktning på möjligheter, mobilitet och hållbarhet. Den svenska paviljongen the Forest, återfinns i den del av utställningen som belyser hållbarhet. Det är en klimatsmart byggnad helt i trä med syfte att visa svensk innovation, hållbara lösningar och samtidigt inspirera till en grönare omställning. Det är fler än 190 länder som under världsutställningen varit representerade i Dubai . 

Det som slagit mig mest är hur flexibel, snabb och samarbetsvillig Adapts personal är – även när vi kommer med många snabba uppdrag och ändringar

Ludwig Daver, Deputy Commissioner General, EXPO2020

Installation av tekniska lösningar för svenska paviljongen

Under världsutställningen har vi tillsammans med våra kollegor på CT genomfört fler än 250 event i paviljongen; fysiska, digitala och hybrida. Det har varit alla olika typer av projekt med allt från enmanspresentationer på scen till fullskaliga livesändningar, modevisningar och produktlanseringar.

Det vi har gjort i paviljongen är att installera alla typer av AV-utrustning vilket innebär ljud-, ljus- och videoutrustning samt streamingteknik. All teknik har varit uppkopplad via ett nätverk som hanteras genom kontrollsystemet BLOCKS. Därmed har vi kunnat styra all uppkopplad teknik från en och samma mjukvara. Med BLOCKS har våra tekniker och paviljongens personal enkelt kunnat styra all teknik från sina vanliga mobila enheter; mobiltelefoner, surfplattor och datorer.

Så här styrde systemet BLOCKS all installerad teknik i den svenska paviljongen i Dubai

Hybridmöte allt viktigare för kommunikationen

På plats i paviljongen the Forest i Dubai är Ludwig Daver, Deputy Commissioner General, för EXPO2020. Enligt honom går det inte går att överskatta värdet på det som Adapt tillfört det svenska deltagandet. Det är många saker som deltagarna varit tvungna att hitta nya vägar för och göra annorlunda på grund av pandemin. Till exempel så har företagen inte haft möjlighet till att bjuda in så många medverkande till Dubai och därför har hybridmöte blivit en allt viktigare faktor. Med hjälp av Adapts teknik, kunskap och erfarenhet har de istället kopplat ihop talare från hela världen med event- och konferensvåningen här i Dubai. Därigenom har deltagarna kunnat medverka på möten och konferenser på världsutställningen trots att de befunnit sig på andra sidan jorden.

Ludwig Daver berättar hur samarbetet med Adapt fungerat

Starkt lagarbete i den svenska paviljongen

Det har varit en spännande tid och något som präglat arbetet har varit den starka lagkänslan bland dem som jobbat i paviljongen. Ludwig berättar att det också har ställt stora krav på samarbetet för att bygga upp och driva event- och konferensdelen. De som jobbat på plats i den svenska paviljongen har mer eller mindre bott inne på mässan. Arbetet har hela tiden varit föränderligt och de har inte vetat vad som ska hända från den ena stunden till den andra. Därför har flexibilitet varit nyckeln till ett väl fungerande lagarbete för att kunna lösa alla uppgifter tillsammans.

Ett projekt i världsklass

Vi på Adapt tycker det har varit otroligt roligt och spännande att vara del av ett så stort och betydelsefullt projekt. Därför har det också varit extra motiverande att få bidra med det vi kan bäst. Vi har delat vår kunskap och erfarenhet av teknik, installation och livestreaming samt hur fysiska möten blir digitala. Därigenom har vi varit delaktiga i att sätta strukturen och skapa förutsättningarna för att alla skulle kunna genomföra både fysiska möten, hybrida event och helt digitala sändningar. Stort tack till alla kollegor, partners och kunder som vi har haft glädjen att arbeta med.

ROKLive EMEA 2022, ett event i världsklass

Under fyra dagar i oktober levererade Adapt i samarbete med Svenska Mässan Gothia Towers de audiovisuella lösningarna till eventet ROKLive EMEA 2022. Fyra dagar fyllda med laborationer, demonstrationer, digitala sändningar och inspirationsföreläsningar. 

Rockwell Automation är världens största företag inom industriell automation och har funnits sedan 1901. De är idag verksamma i över 100 länder och har över 

25 000 medarbetare över hela världen.

Mötesplats för innovatörer

ROKLive EMEA samlar över 700 innovatörer inom drift, underhåll, konstruktion och teknisk innovation. Syftet med eventet var att visa upp sina produkter och berätta om hur Rockwell Automations intelligenta enheter och mjukvarulösningar kan förändra hur industrin ser på industriell automation. 

Programmet för konferensen innehöll intressanta talare och föreläsare så som Christer Fuglesang med flera. Christer berättade sin spännande historia och om sin relation till Rockwell Automations. 

Många lokaler och mycket teknik

Kongresshallen användes för de större konferenspassen. I lokalen riggade vi upp en 24×4,5 m vinklad projektionsyta bestående av 3st helvita projektordukar. Projektionen gjordes med 3st Christie Boxer 4K30 projektorer. Ytan under dukarna fylldes med scendekor i form av ROKLive loggan utskuren i frigolit stående på 1 m höga scenpodier. Scenen kompletterades med en effektfull ljussättning bestående av rörliga armaturer som placerats ovanför scenen och på scengolvet.

Som komplement till projiceringen hade vi en kameralösning på plats för att alla i lokalen tydligt skulle kunna se vad som hände på scenen. Vilket uppskattades av publiken på plats.

Breakout rum

Under dagarna användes ett stort antal breakout rum för demonstrationer och laborationer. Till dessa levererade vi en bild, ljud och ljuslösning anpassad efter rummens storlek och behov. För att hjälpa till med all teknik hade vi en tekniker på plats i varje rum.

Expo

Parallellt med konferensen anordnade Rockwell Automation en mässa i H-hallen, Adapt levererade en högupplöst LED-skärm med en pixelpitch på 2,5 mm. LED-skärmen monterades i en konstruktion byggd av BeMatrix ramar, i vilka vi även satte upp print på de ytor där LEDskin panelerna inte täckte.

Studio Adapt

Rockwell passade även på att hyra vår studio som ligger i samma byggnad som Svenska Mässan. Här spelade in spännande paneldebatter mixat med föreläsningar om nya produkter. Materialet filmades med en trekameralösning och kommer dyka upp i deras sociala mediekanaler efter att eventet är över.

Festkväll

Under den sista kvällen av ROKLive hissades läktarna upp i taket och lokalen förvandlades till en festlig middagssittning för alla deltagarna. Temat för kvällen var det svenska musikundret. Bandet för kvällen spelade musik som alla kunde sjunga med i och känna igen. Musik från Abba, Roxette, Ace of Base med flera framfördes från scenen.

För att förstärka festkänslan hissades discokulor som var 1 m i diameter upp framför scenen.

Skala upp när det behövs

För att lösa alla delar av det här projektet hade vi en personalstyrka på 45 personer bestående av projektledare, tekniker och byggpersonal på plats. En av alla styrkor med Adapt är att vi kan skala upp när det kommer projekt som kräver det.

Enento skapar ett unikt hubmöte i världsklass med vårt koncept Cinema Connect

Företaget Enento genomförde ett stort hubmöte och med hjälp av biografer kopplade de samman sina anställda runt om i Norden. Sändningen bjöd på en blandning av inspirerande samtal, föreläsningar och förinspelat material. I de olika salongerna kunde deltagarna luta sig tillbaka i sköna fåtöljer och njuta av en bioupplevelse utöver det vanliga.

Vi har tillsammans med kommunikationsbyrån Koncept & Event genomfört ett fantastiskt projekt med vårt koncept Cinema Connect. På uppdrag av deras kund Enento producerade vi en konferens i form av ett stort hubmöte. Sammanlagt deltog 450 av deras anställda över hela Norden. Sändningen utgick från vår Studio Large på Västmannagatan i Stockholm och streamades därefter till biografer i de tre huvudstäderna Oslo, Stockholm och Helsingfors.

Hubmöte på biograf
Enento genomförde ett stort hubmöte med biografer i Oslo, Stockholm och Göteborg.

Ett miljövänligt alternativ

Kommunikationsbyrån Koncept & Event kontaktade oss på Adapt med uppdraget att skapa en stor konferens åt deras slutkund Enento. Anledningen till detta var att företaget har växt både i antal anställda och kontor genom en sammanslagning med andra verksamheter runt om i Norden. Avsikten från början var att skapa en fysisk sammankomst men med tanke på både ekonomi och miljö så beslutade sig arrangörerna istället för att använda vårt koncept Cinema Connect.

Studion för ett hubmöte
Hubmötet leddes från vår Studio Large i Stockholm.

Ett biobesök utöver det vanliga

Eventet innebar att vi kopplade samman biografer i Oslo, Stockholm och Helsingfors. Alla gäster fick en inbjudan utformad som en klassisk biobiljett. Arrangörerna livesände sedan direkt från studion i Stockholm till de olika biosalongerna där deltagarna var samlade fysiskt. Temat för eventet var film- & superhjältar. Eftersom de digitala affischerna i biografernas foajéer brandades med eget material möttes besökarna av bilder på moderatorerna utklädda till just superhjältar. Väl på plats i biograferna bjöd vi alla gästerna på läsk och popcorn. I entrén hade vi även riggat en fotovägg framför vilken de kunde bli fotograferade tillsammans med sina kollegor.

Sändning för hubmöte
I de olika biograferna kunde deltagarna både ta del av sändningen och mingla.

Inspirerande och intressant fokus på innehåll

I studion på Västmannagatan hade moderatorerna förberett sig sedan tidig morgon. Där fanns representanter från Norge, Sverige och Finland. Livesändningen innehöll en blandning av introduktionssamtal, föreläsningar och förinspelat material. Ett uppskattat inslag i programmet var föredragshållaren Julien Bourrelle som var på plats i studion. Han föreläser om kulturella skillnader och hur dessa påverkar kommunikationen både på jobbet och i samhället. Syftet är att hjälpa företag ta till vara på mångfalden i organisationerna. Eventet avslutades med frågestund och efterföljande middag på respektive ort.

Det har varit så fantastiskt att jobba med detta projekt och få vara delaktig i att skapa ett så stort hubmöte. Det är verkligen något speciellt med att knyta samman så många människor över hela Norden. Vi tackar för ett gott samarbete och önskar både Koncept & Event samt Enento varmt välkomna åter.

Cirkularitet och hållbarhet var fokus i ABF:s monter på Bokmässan 2022

Mässmonter – inspiration

Det var begreppet cirkularitet som var temat när ABF skapade sin monter till årets bokmässa. Tillsammans byggde och inredde vi en monter där allt från ramsystem och teknik till möbler och inredning bestod av återbruk. Till och med konsten var skapad utifrån principen om återvinning.

Under Bokmässan 2022 på Svenska Mässan i Göteborg byggde vi tillsammans med ABF en monter med fokus på cirkularitet och hållbarhet. Uppdraget gick ut på att skapa en monter som motsvarade deras värderingar samtidigt som syftet var att bredda läsningen i samhället. Budskapet de ville förmedla var: vi behöver fler som läser och inte fler böcker”.

Monter skapad av återbruk

Tillsammans med ABF designade vi en monter och inredde den som ett vardagsrum. Vi fyllde den med böcker, konst och vintagemöbler för att skapa en inbjudande och hemtrevlig stämning. Innehållet var präglat av begreppet cirkularitet vilket innebar att ingenting i montern var nytt. All inredning och alla möbler bestod helt av återbruk. Även bildskärmen på väggen var begagnad och kom från Adapts egen hyrshop. Böckerna i montern representerade olika årgångar och möblerna skulle gestalta skiftande stilar genom tiden. Konstverken var skapade av konstnären Woo – Bock som gör collage, skulpturer och svävande mobiler av papper. Dessa formar hon genom att ta till vara på sidorna i gamla böcker. I de olika kreationerna får texterna och bilderna ett nytt sammanhang och en ny betydelse. Monterns delar har även efter avslutad mässa blivit till nya projekt, både möblerna och konsten visas idag på andra håll.

Cirkularitet en möjlighet

Vi på Adapt ser stora möjligheter för hela expo och utställningsbranschen när det kommer till att producera hållbara montrar utifrån ett cirkulärt arbetssätt. Med systemet beMatrix kan vi återanvända varje del av ramen som monter är byggd av. Vi driver också en uthyrningsverksamhet där våra kunder kan hyra teknik istället för att köpa samt att vi alltid hyr in möbler och övrig inredning till montern. Vill du också bygga en monter med högre hållbarhet? Varmt välkommen till oss!

Vanliga frågor och svar

Hur kan vi skapa en hållbar mässmonter som speglar vårt budskap?

Adapt designade ABF:s monter på Bokmässan 2022 med återbrukade ramsystem, teknik, möbler och inredning, inklusive konst skapad av återvunna material. Genom att använda återanvändbara material och system som beMatrix kan Adapt skapa en monter som tydligt kommunicerar ert budskap och era värderingar.

Behöver du hjälp med att designa en monter som sticker ut på mässan?

Adapt erbjuder specialdesignade monterlösningar anpassade efter era önskemål. Vi tar hand om hela processen, från konceptutveckling och 3D-visualisering till byggnation och teknisk planering, för att skapa mässmontrar som attraherar besökare och effektivt förmedlar ert budskap.

Hur kan vi säkerställa att vår mässmonter engagerar alla sinnen hos besökarna?

Adapt har erfarenhet av att inreda montrar som exempelvis vardagsrum, fyllda med böcker, konst och vintagemöbler för att skapa en hemtrevlig atmosfär. Genom att använda olika material, färger och interaktiva element kan ni engagera besökarnas sinnen och göra ert budskap mer levande.

Vad bör vi tänka på för att vår monter ska sticka ut på mässan?

För att er monter ska sticka ut på mässan rekommenderar Adapt att fokusera på unik design, interaktiva aktiviteter och ett konsekvent koncept. Använd iögonfallande och annorlunda design som speglar ert varumärke, skapa aktiviteter som genererar energi och rörelse i montern, och våga gå hela vägen med ert koncept för att göra ett starkt intryck på besökarna.

Hur kan vi nå vår målgrupp effektivt genom vår mässmonter?

För att nå er målgrupp effektivt är det viktigt att designa montern utifrån deras intressen och behov. Adapt hjälper er att skapa en monter som attraherar och engagerar rätt besökare genom att använda relevanta budskap, interaktiva inslag och en design som speglar ert varumärke.

Kan Adapt hjälpa oss att skapa en prisbelönt eller uppmärksammad monter?

Ja, Adapt har erfarenhet av att skapa mässmontrar som får stor uppmärksamhet och uppskattning. 

Hur kan vi följa upp vårt mässdeltagande för att maximera resultatet?

Efter mässan är det viktigt att följa upp med de kontakter ni har knutit för att maximera resultatet av ert deltagande. Adapt kan hjälpa er att samla in leads effektivt under mässan genom att skapa interaktiva aktiviteter och använda digitala verktyg för insamling av besökares uppgifter. Efter mässan kan ni få all information levererad direkt till er inkorg för snabb och effektiv uppföljning.

Hur kan vi säkerställa att vår monter sticker ut visuellt på mässan?

För att er monter ska sticka ut visuellt rekommenderar Adapt att använda stora digitala ytor som kan förändras med en knapptryckning. Genom att integrera LED-skärmar och andra digitala lösningar kan ni skapa en dynamisk och föränderlig monter som drar till sig besökarnas uppmärksamhet. Denna teknik möjliggör också kommunikation med både fysiska och digitala besökare samtidigt.

Hur kan vi skapa en monter som engagerar flera sinnen hos besökarna?

För att engagera flera sinnen hos besökarna kan ni använda en kombination av visuella, taktila och auditiva element i montern. Adapt har erfarenhet av att skapa inbjudande miljöer genom att använda olika material, färger och interaktiva inslag. Genom att skapa en atmosfär som stimulerar flera sinnen kan ni göra ert budskap mer minnesvärt och engagerande för besökarna.

Vilka är de mest populära tjänsterna Adapt erbjuder för mässmontrar?

Adapt erbjuder en rad tjänster för mässmontrar, inklusive konceptutveckling, design, 3D-visualisering, byggnation, teknisk planering och projektledning. De är också officiell partner till beMatrix, ett innovativt ramsystem för monterskapande.

Circle K:s mässmonter på Elmia Lastbil 2022 överträffade alla förväntningar

Årets lastbilsmässa i Jönköping blev en succé för Circle K när nästan varannan besökare stannade vid deras mässmonter för att fika. Under mässans fyra dagar serverades cirka 14 000 koppar kaffe och nästan 10 000 kanelbullar och munkar. Den välbesökta montern resulterade därför i många nya möten mellan både människor och företag.

Under fyra dagar i slutet på augusti genomfördes en av Nordens största mässor i sitt slag nämligen Elmia Lastbil 2022. Platsen för evenemanget var Elmia Kongress & Konserthus i Jönköping. Detta är branschens egen mässa som engagerar hela åkerinäringen från enskilda lastbilschaufförer till stora transportföretag. Med på plats fanns självfallet Circle K som deltog med en stor och synlig monter centralt placerad i en av hallarna.

Mässmonter med led-skärmar
I montern fanns flera bildskärmar monterade som visade informations och reklamfilmer om utställarens verksamhet.

Montern blev en succé

Årets lastbilsmässa blev en succé för Circle K och överträffade deras egna förväntningar. Sammanlagt var det cirka 30 000 personer som besökte mässan och i Circle K:s monter serverades cirka 14 000 koppar kaffe. Detta innebär att nästan varannan besökare stannade till vid deras mässmonter för att fika. Till detta bjöds det på nästan 10 000 kanelbullar och munkar, som alla var bakade direkt i montern. Intresset var så stort att det bildades långa köer för att få ta del av fikautbudet.

Monter med ipad och stativ
Framför bildskärmarna fanns ett stativ med en ipad på via vilken besökarna själva kunde söka information.

Designad och byggd av Adapt

Monterlösningen var designad och byggd av Adapts eget expo-team. Syftet var att skapa en central mötesplats som skulle locka många besökare. Montern var uppbyggd i enlighet med Circle K:s grafiska profil och både färger och inredning skulle symbolisera deras bensinstationer utmed vägarna. I montern fanns kaffemaskiner samt två ugnar i vilka det bakades bullar på löpande band. Även Circle K:s egen musikslinga spelades i monterns högtalarsystem samtidigt som de stora LED-skärmar visade reklamfilmer om företaget. På plats hade Circle K cirka 20 representanter som informerade om verksamheten samtidigt som de knöt nya kontakter.

Fikabord i mässmonter
I montern fanns bord och stolar där besökarna kunde slå sig ner och njuta av sin kaffe.

Flexibel och återanvändningsbar monterlösning

Denna mässmonter var byggd i det smarta, flexibla och återanvändningsbara systemet beMatrix med integrerade LED-skärmar, ljud- och ljusteknik. De tekniska delarna var sammankopplade med det användarvänliga kontrollsystemet BLOCKS och allt innehåll i montern styrdes via en vanlig mobiltelefon. Till exempel så kunde Circle K:s representanter koppla upp sig mot närmaste bildskärm för att där visa sin presentation för besökarna. Framför vardera bildskärm fanns även en ipad på golvstativ genom vilken besökarna själva kunde ta del av information om företaget.

Det finns inget roligare än när succén är så omedelbar. Alla koppar kaffe och bullar som serverades under mässan visar verkligen på hur välbesökt och uppskattad montern var. Vi tackar Circle K för ett spännande och roligt samarbete. Varmt välkomna tillbaka nästa gång!

Succé i Optimizely & Avensias mässmonter med 600 besökare redan innan lunch

Optimizely och Avensias mässmonter engagerade många av besökarna på D-Congress 2022. Tillsammans med Kicks bjöd de deltagarna på bland annat sminkning, skönhetstips och rådgivning kring den digitala resan. De fick även möjlighet att testa deras webbshop och Kicks nya treat box som snart rullas ut i butikerna. Intresset bland besökarna var så stort att det på eftermiddagens afterwork knappt gick att komma in i montern.

Optimizely och Avensia skapade tillsammans med oss på Adapt en monter inför deras deltagande på D-Congress 2022. Syftet med montern var att visa samarbetet med Kicks webbshop. Kicks är en butikskedja för smink och skönhetsprodukter som riktar sig till konsumenter.

Mässmonter fylld med skönhet och e-handel

Detta var en av de större montrarna på mässan och den syntes redan från ingången. Genom att bygga en portal som sträckte sig över gången skapade vi uppmärksamhet samtidigt som vi styrde flöden av besökare genom montern. I mässmontern fanns Kicks nya treat box där gästerna fick prova på det nya konceptet och få skönhetstips. Detta är en ny tjänst som kommer att finnas tillgänglig i Kicks butiker inom kort. Montern hade flera digitala skärmar som vi kopplade ihop via det användarvänliga styrsystemet Blocks. Med Blocks kunde arrangörerna själva välja vilket material som skulle visas och styra innehållet direkt från sin egen mobil eller en surfplatta.

Treat box med sminkning
Kicks erbjöd besökarna både sminkning och skönhetstips i deras treat box.

Fokus på framgångsrikt koncept

Inom e-handeln är butikskedjan Kicks ett framgångsrikt och inspirerande exempel. Bland annat så har Kicks en egen webbshop genom vilken de säljer sina produkter samt att du som kund även kan boka tid på nätet. Eftersom de lyckats så bra inom modern näthandel ville vi skapa innehåll omkring dem. Syftet i denna mässmonter var därmed att lyfta fram en vinnare inom e-handeln och samtidigt belysa Kicks framgångsrika koncept.

Digital skylt i mässmonter
I montern kunde besökarna hämta en goodiebag i form av en e-handelspåse.

Lockade besökarna med en goodiebag

För att skapa ett flöde direkt till montern delade vi redan i entrén ut paketavier till besökarna. Dessa tog de sedan med sig till montern där de kunde hämta ut en goodiebag. Den innehöll bland annat en produkt från Kicks samt en drinkbiljett till eftermiddagens afterwork. Gåvan var paketerad i en vanlig e-handelspåse och skulle således symbolisera att besökaren hade handlat via en webbshop.

Besökare på mässa
Det var många som besökte montern och gärna ville ta del av sminkning, skönhetstips och prata om den digitala resan.

Vilken succé det blev!

Intresset för mässmontern var stort och redan innan lunch hade 600 påsar blivit uthämtade vilket innebar att det alltså varit lika många besökare i montern. Eftersom de även hade fått en drinkbiljett fanns det ytterligare en anledning att återkomma till montern senare under dagen. Dagen avslutades följaktligen med en afterwork där besökarna kunde hämta och njuta av sin drink på eftermiddagen. När afterworken drog igång var det redan fullt i montern och så mycket folk att det knappt gick att komma in.

Vill du se vad vi har gjort tidigare tillsammans med Optimizely? Då kan du läsa mer om det här.

PwC anordnade en interaktiv konferens med inspelning på Fotografiska i Stockholm

När de så äntligen blev dags att träffa varandra och nätverka på riktigt genomförde PwC en interaktiv konferens. Därmed fyllde de hybridstudion Annie på Fotografiska i Stockholm med engagerade och förväntansfulla medarbetare. Konferensen var en hybridproduktion och vi på Adapt stod för hela den tekniska leveransen.

För första gången efter pandemin fick de anställda på PwC äntligen träffa varandra och nätverka på riktigt. I hybridstudion AnnieFotografiska genomförde de därför en interaktiv konferens med deltagare från Norden och bland annat Tyskland.

På konferensen deltog även talare via länk som publiken kunde se på stora bildskärmar.

Interaktiv konferens med gäster

Från början var det tänkt att de endast skulle streama konferensen men under projektets gång tog arrangörerna beslut om att även ha fysiska gäster på plats i studion. Istället för en livestream så skapade de en interaktiv konferens som de även spelade in. Adapt stod för hela den tekniska produktionen.

Publik på interaktiv konferens
För att alla i publiken skulle kunna se och följa med i presentationerna användes flera stora bildskärmar.

Inspelning och teknisk produktion

För att fånga innehållet på konferensen från flera vinklar använde vi fyra kameror vid inspelningen. Vi hade levererat dekorbelysning till både lokalen och entrén. I entrén hade vi också installerat en projektor som visade deras logga. Utanför hade vi byggt en skylt med systemet beMatrix som välkomnade besökarna med både logga och tema för konferensen.

Interaktiv konferens för PwC
Publiken kunde via ett digitalt verktyg både svara på och ställa frågor med hjälp av sina mobiltelefoner.

Interaktivitet med digitalt verktyg

I studion genomförde de föreläsningar och panelsamtal samt att de även hade talare på länk. Där fanns en fysisk publik som via ett digitalt verktyg både kunde ställa och svara på frågor under konferensens gång. För att sätta stämningen i lokalen hade de även specialanpassade animationer som bakgrund på väggarna för de olika delarna av eventet. Utanför lokalen var det uppdukat med fika och mat där deltagarna kunde mingla i pauserna.

Konferens med deltagare
Det blev en mycket lyckad konferens för både arrangören och deltagarna.

Hybridproduktion är både fysisk och digital

Denna gång genomförde PwC konferensen som en hybridproduktion vilket innebär att den skulle vara snyggt producerad för att passa både i rummet och digitalt. Vilken fantastisk dag det blev för alla, både arrangören och deltagarna samt även för oss i produktionsteamet.

Smeg lanserar sina produkter genom ett fysiskt event i studiorna på Fotografiska i Stockholm

I samband med lanseringen av den nya ugnsserien Galileo genomförde Smeg ett event i studiorna på Fotografiska. Eventet anordnades i regi av eventbyrån Contrast och Adapt stod för hela den tekniska produktionen. Så roligt att återigen kunna samla människor fysiskt kring ett härligt och inspirerande innehåll.

När Smeg skulle lansera sina nya produkter genomförde de ett fysiskt event i studiorna på Fotografiska i Stockholm. Eftersom det var den nya ugnsserien Galileo som stod i fokus var således temat för kvällen matlagning. Det var eventbyrå Contrast som fått uppdraget att arrangera eventet och vi på Adapt ansvarade för hela den tekniska leveransen.

Inspirerande aktiviteter och smakupplevelser

Eventet var uppdelat i två lokaler, med aktiviteter i både studio Ellen och Annie. Eventet bjöd på en salig blandning av underhållning med livemusik redan i entrén och senare på kvällen även i studio Annie. Där åt också gästerna middag med både varmrätt och efterrätt samt att det efteråt bjöds på kaffe och mingel i baren.

Event med matlagning
Kocken demonstrerade den nya ugnen samtidigt som hon bjöd gästerna att smaka.

Smegs historia satte stämningen i lokalen

För att maximera möjligheterna i lokalen hade vi fått unika filmer levererade för att visa på den 55 meter breda projiceringsytan. Bland annat en film med Smegs historia som var upplagd som en tidslinje. Där presenterade Smeg alla sina produkter med årtal, ända från starten och fram tills idag. I Ellen genomförde de också en live cooking med en inhyrd professionell kock. Kocken lagade mat som besökarna fick smaka samtidigt som hon även demonstrerade den nya ugnens funktioner och möjligheter. Senare på kvällen visade vi också musikvisuals på väggarna till musiken som livebandet spelade.

Middag på event
På kvällen bjöds det på middag, livemusik och mingel i studio Annie för alla gästerna på eventet.

Innehållsrikt och välorganiserat fysiskt event

Detta var ett både välorganiserat och innehållsrikt event som fyllde en helkväll och med endast fysiska deltagare. Det har verkligen varit jätteroligt att få vara delaktig i detta event för det är ju ändå något visst med det fysiska mötet. Så härligt att återigen kunna samla alla för en riktigt underhållande tillställning med inspirerande innehåll. Vill du veta mer om hur du kan genomföra ett fysiskt, digitalt eller hybridevent? Då är du varmt välkommen att kontakta oss.

H&M genomförde en kickoff med fysiska deltagare och livesändning i studiorna på Fotografiska

När H&M genomförde en kickoff hade de både fysiska deltagare och digitala tittare. Deltagarna på plats fick njuta av talare och mingel i studiorna på Fotografiska i Stockholm. Samtidigt kunde deltagare på distans både se sändningen och lyssna på föreläsningarna via en helt vanlig webbläsare.

H&M genomförde en kickoff i studiorna Annie och EllenFotografiska i Stockholm. Denna kickoff var för anställda och innehållet handlade därför mestadels om det egna varumärket och hur de kan utveckla sitt arbete. 

Talare på scen på kickoff
Studiorna var digitalt brandade med H&M:s grafiska profil som projicerades på led-väggarna.

Många deltagare

Det var många fysiska deltagare som var med på detta event. Därför valde de att dela upp sig i två lokaler och både studio Annie och studio Ellen var således fullsatta av glada och förväntansfulla medarbetare från H&M.

Publik i studio på kickoff
Det var fullsatt i de båda studiorna Annie och Ellen på Fotografiska när H&M genomförde sin kickoff.

Brandade studiorna digitalt

Talarna fick därmed växla mellan lokalerna och alltså hålla sina föreläsningar två gånger, först i Annie och sedan i Ellen. I de båda lokalerna fanns en scen samt att de även kunde visa sina presentationer digitalt på storbildsskärmarna bakom. De båda studiorna var också digitalt brandade med H&M:s grafiska profil som projicerades på led-väggarna runt om i lokalerna. På denna företagskickoff hade de både externa och interna talare, paneldebatt, en liten workshop för deltagarna och därefter mingel.

Redigeringsbordet i studio
I studiorna fanns också våra tekniker som övervakade den digitala sändning så att allting skulle bli så bra som möjligt.

Enkla och effektiva lösningar

Hela eventet livestreamades till deltagare som inte kunde närvara fysiskt. Dessa kunde istället följa kickoffen och ta del av innehållet direkt via en vanlig webbläsare. Trots en orolig omvärld där deltagare inte alltid har möjlighet att vara på plats finns det alltså enkla och effektiva lösningar. Med en digital sändning eller livestream kan du ändå nå ut med ditt innehåll till obegränsat antal tittare över hela världen.

Valtech skapade en poddstudio i montern och livesände direkt från mässan D-Congress

När Valtech skulle delta på D-Congress 2022 ville de göra någonting nytt och annorlunda samtidigt som de ville prata om aktuella ämnen inom e-handel. Tillsammans skapade vi därför en monter i form av en poddstudio så de kunde sända sin egen podd Valtech Café direkt från mässan.

Denna gång skapade Valtech en egen monterD-Congress 2022. Deras ambition var att göra någonting nytt och annorlunda samtidigt som de skapade ett värde för besökarna. Tillsammans med kunden kom vi fram till att de skulle koppla montern till deras egen podd Valtech Café, en podd där de kontinuerligt tar upp och diskuterar intressanta ämnen och aktuella frågeställningar kopplade till e-handel. Därför byggde vi en poddstudio så att de helt enkelt skulle kunna livestreama sin podd direkt från mässan.

Inglasad monter
Montern var inredd för att skapa många intressanta samtal och möten.

Poddstudio för samtal om e-handel

Resultatet blev en stilren monter helt i glas och inramad med svarta kanter. Under dagen bjöd de in olika gäster till poddstudion för samtal och diskussion. Det var mestadels andra deltagare och utställare på mässan som var där och pratade om sina expertområden. Under dagen täckte samtalen flera intressanta aspekter av e-handel.

Poddstudio och trådlösa hörlurar
Besökarna hade möjlighet att låna trådlösa hörlurar för att kunna lyssna på den livesända podden.

Lyssnade med trådlösa hörlurar

För att ta del av podden kunde besökarna låna ett par trådlösa hörlurar och var de än befann sig i den stora mässlokalen kunde de lyssna på podden. På plats hade vi därför en ljudtekniker som såg till att allting fungerade med både ljudet och själva streamingen. Ovanpå montern fanns också en QR-kod vilken ledde besökarna direkt till Valtechs poddsida. Utanför poddstudion hade vi monterat en bildskärm så att deras säljare samtidigt skulle kunna presentera Valtechs tjänster för besökarna.

På förra årets mässa D-Congress 2021 deltog Valtech tillsammans med Optimizely. Vad vi gjorde den gången kan du läsa mer om här.

Återigen skapade DHL en kreativ monter som lockade och engagerade besökarna på mässan

Ännu en gång fick vi förtroendet att göra en kreativ monter tillsammans med DHL. Vårt samarbete omfattade allt från att ta fram koncept och planera innehåll till att designa och bygga en monter i mässhallen. Och vilket fantastiskt resultat det blev!

Vi på Adapt fick återigen uppdraget att tillsammans med DHL bygga deras monter. Det var inför deras deltagande på D-Congress 2022 som även denna gång hölls på Svenska Mässan i Göteborg. Eftersom temat för mässan var E-commerce as entertainment tyckte vi att det passade utmärkt att skapa en monter där deras eget digitala spel DHL Effibot Dash fick stå i centrum.

Samla paket på lagret

DHL Effibot Dash är ett händelserikt och spännande tv-spel. Spelet går ut på att tillsammans med deras Effibot samla så många paket som möjligt. Det utspelar sig på DHL:s eget lager och på äkta traditionellt tv-spelsmanér tar sig spelaren framåt genom att köra, hoppa och väja för både paket och hinder.

surfplatta i monter
Surfplattorna i montern var ihopkopplade med skärmen så att åskådarna kunde följa spelarnas äventyr på storbild.

Lockade och engagerade besökare

Syftet var således att både knyta an till temat på mässan och samtidigt skapa en intressant och engagerande monter. Därför installerade vi två surfplattor i montern vilket innebar att två besökare åt gången spelade samtidigt. Genom att koppla ihop surfplattorna med den stora bildskärmen kunde även åskådarna följa med i spelarnas äventyr. I montern pågick också en tävling där deltagarna hade chans att vinna F1-biljetter.

Montern skapade nya möten

Detta var en mycket lyckad monter som verkligen bjöd in, aktiverade och engagerade besökarna. Det var flera som besökte montern för att spela samt att det också var många som stannade till för att titta. Naturligtvis bjöd det på åtskilliga nya möten för både DHL och besökarna. Ett bra exempel på en kreativ monter som engagerade alla deltagare!

Är du nyfiken på att se vad vi gjorde tillsammans med DHL förra gången? Läs vårt kundcase om när de skapade en bio i montern här.

Återanvändningsbar monter för Walley på mässan D-Congress 2022

Inför Walleys deltagande på mässan D-Congress hjälpte vi dem att bygga en monter i samma stil som tidigare där de återanvände både koncept och inredning. Därigenom skapade vi en monter som var hållbar samt att kunder och besökare direkt kunde känna igen sig.

När det var dags för mässan D-Congress 2022 fick vi ännu en gång förtroendet av Collector att bygga en monter. Syftet var att återigen demonstrera deras digitala betallösning Walley. Även denna gång utgjorde montern en social yta där besökarna kunde mötas och mingla med både varandra och utställaren. 

Återanvände både koncept och inredning

Eftersom montern knöt an till samma koncept som förra gången återanvände vi delar av det tidigare innehållet. Även denna gång fyllde vi därför montern med en juicebar så att besökarna skulle kunna njuta av ett glas färskpressat. Vi återanvände också delar av inredningen som möbler, belysning och pelarinslagning. Det innebar således att montern var inredd i samma stil och färger som året innan.

Styrde tekniken digitalt

Det vi gjorde annorlunda denna gång var att vi monterade den digitala tekniken både på sidan och upptill i montern. För att slippa sladdar och för att på ett smidigt sätt kunna styra vad skärmarna visade hade vi kopplat ihop tekniken med Blocks. Därigenom kunde vi hantera både skärmar och ljus direkt via en vanlig surfplatta. Det var således mycket enkelt att växla innehåll på skärmarna samt att reglera ljuset i montern. Därmed gick det också snabbt ändra stämningen inför eftermiddagens after work.

Fokus på återanvändning

Att bygga en monter i samma stil och med samma inredning som tidigare bidrar både till hållbarhet och hög igenkänning. Det är alltså bra både för miljön och ekonomin samtidigt som besökarna känner igen sig i montern.

Vill du läsa mer om vad vi gjorde och se hur det såg ut förra gången? Då kan du göra det här.

Byggmax VD kommunicerade med sina medarbetare via en livesändning i vår studio

När Byggmax genomförde en livesändning för sina medarbetare befann sig deras publik utspridda på olika platser runt om i landet. Medarbetarna kunde därmed följa eventet digitalt och tog del av innehållet via en vanlig webbläsare. Kan det bli mer enkelt, effektiv och informativt?

Byggmax genomförde en digital livesändning i samarbete med kommunikationsbyrån Friends and Stories. Lokalen för det digitala eventet var vår Studio Adapt Large i Stockholm och bestod av en hel timmes livesändning. Byggmax är en byggvarukedja och består av 100 varuhus i Sverige. Den digitala publiken utgjordes därmed av Byggmaxs anställda. Detta eftersom livesändningen riktade sig till medarbetare som dessutom befann sig på olika platser runt om i landet.

Digital_sändning_i_studio
Byggmax VD talar framför led-skärmen i studion på det digitala eventet.

Livesänt event med digital frågestund

Innehållet i denna livesändning bestod av information och det var framför allt Byggmaxs VD Mattias Ankarberg som talade. I studion gick han igenom årets siffror och budget samt även deras vision för framtiden. Därefter följde en 30 minuter lång frågestund där medarbetarna kunde ställa frågor via en chatt och få svar på dem direkt från studion.

Brandad studio gav ett proffsigt intryck

När du genomför en livesändning når du ut med samma information till alla dina deltagare samtidigt. I detta fall hade Byggmax valt att branda studion de befann sig i för knyta ihop innehållet med sitt varumärke på ett tydligt sätt. De hade varit noga med detaljerna så att allt i studion var enhetligt och därigenom gav ett proffsigt intryck. Den stora led-skärmen visade därför en bild från Byggmax varuhus som bakgrund i studion. Vår grafiker hade också hjälp till att branda moderatordisken med Byggmaxs logga.

Digitalt_event_i_studio
I mixerrummet på Studio Adapt Large satt tekniker och säkerställde att livesändning höll en hög kvalitet för både ljud och bild.

Hög digital kvalitet utan fördröjningar

Att genomföra en digital sändning i studio är ett enkelt, effektivt och informativt sätt att nå ut med sitt innehåll. Det betyder bland annat bättre ljud och bild utan förseningar. I detta fall var det även tvåvägskommunikation vilket innebar att deltagarna hade möjlighet att interagera med studion via en chatt. Därigenom kunde de ställa frågor och samtidigt få svar på dem direkt under livesändningen. Sammanfattningsvis blev resultatet en livesändning med snygg inramning och hög digital kvalitet utan fördröjningar.

Vi producerade Toyotas digitala utbildningsdag i vår studio i Göteborg

När Toyota skulle genomföra en digital utbildningskonferens gjorde de detta i vår Studio Adapt Large i Göteborg. Resultatet blev en digital konferensdag fullspäckad med spännande innehåll. 

Det var för tredje gången som Toyota Material Handling lät oss på Adapt producera en digital utbildningskonferens. Därmed var det också den 29:e i raden av utbildningskonferenser som de genomförde. Lokalen som de valt för att hålla deras digitala utbildningskonferens i var vår Studio Adapt Large i Göteborg.

Digital utbildningskonferens i studio
Samtal i studion på den digitala utbildningskonferensen i vår Studio Adapt Large i Göteborg.

Digital utbildningskonferens fullspäckad med spännande innehåll

Våra experter på Adapt har varit delaktiga i och stöttat kunden genom hela projektet. Temat för utbildningskonferensen var “Framtidens utbildare” och vårt uppdrag innefattade både projektledning och planering samt produktion och genomförande av själva konferensdagen. Vi producerade en heldagskonferens fullspäckad med innovationer, nya tekniker och spännande trendspaningar.

digital_utbildningskonferens_i_studio
Vi hjälper dig med allt för att du ska kunna skapa och genomföra ett riktigt bra event.

Fullständigt erbjudande för ett riktigt bra event

Våra kunniga och erfarna projektledare på Adapt hjälper dig med allt som du behöver för att skapa ett evenemang med tilltalande format och relevant innehåll. Därför erbjuder vi allt från koncept och innehåll till grafik, talarcoaching och produktion. Vi finns helt enkelt här för att du ska kunna genomföra ett riktigt bra event. 

Globalt digitalt event med fler än 5000 deltagare

Tänk dig ett globalt digitalt event med 252 talare, 5000 digitala deltagare och 498 nya matchmaking möten. Detta var resultatet av det digitala eventet Sweden Innovation Days 2022 när det genomfördes i Studio Adapt Large. Visst låter det spännande?

Sweden Innovation Days var ett globalt digitalt event som engagerade företag över hela världen. Det var arrangörerna Utsikt Kommunikation och Vinnova som anordnade eventet. Det genomfördes under fyra hela dagar i Studio Adapt Large i Stockholm samtidigt som det livesändes digitalt. Det var miljön som stod högst på agendan på detta digitala event. Över hela världen kunde företag ta del av innehållet via tre olika plattformar. Syftet var att samla företag för samtal och diskussion och därigenom hitta lösningar för att uppnå FN:s klimatmål Agenda 2030.

Talare i studio
Här ser du en av talarna på det globala digitala eventet i Studio Adapt Large i Stockholm.

Digitalt event skapar nya möjligheter

Arrangörerna till Sweden Innovation Days 2022 riktade sig till företag och framför allt var det Svenska företag som medverkade. Totalt var det mer än 5000 deltagare som följde eventet digitalt i 97 olika länder. Sammanlagt innehöll det också 252 talare och av dessa var 94 stycken med på distans och talade via länk som var uppkopplad till studion. Sändningen bestod av multipla scener som streamades till flera olika plattformar. Till exempel så satt det en fysisk publik i paviljongen i Dubai och tittade på storbildsskärm. På youtube kunde tittarna ta del av innehållet via Vinnova och Energimyndighetens kanaler. Deltagarna hade även möjlighet att logga in digitalt via en interaktiv mötesplattform och därigenom välja vilka delar de ville följa. Samtidigt kunde de också skapa nya intressanta samtal och diskussioner. Sweden Innovation Days 2022 resulterade därför också i 498 nya matchmaking möten.

Storbildsskärm på globalt digitalt event.
Så här såg det ut i paviljongen i Dubai när det globala digitala eventet visades på storbildsskärm.

Det blev en global digital mötesplats

Ett globalt digitalt event har inga gränser, varken fysiska eller i antal deltagare. Med pandemier och stor klimatpåverkan i världen så var detta en utmärkt lösning. Deltagarna kunde nu ta del av innehållet vart som helst ifrån. De kunde också interagera med varandra genom en digital och interaktiv mötesplattform. Därigenom kommer nu företagens samarbeten för miljön att fortsätta och ta nya riktningar. Det har varit så roligt att ha fått vara del av detta projekt. Vi ser fram emot nästa!

Hybridevent när Nobel Week Dialogue livesändes över världen

Årets version av Nobel Week Dialogue var ett hybridevent som livesändes direkt från Kongresshallen på Svenska Mässan i Göteborg. För att så många som möjligt skulle kunna delta kombinerade eventet fysiskt deltagande med digital deltagande. Därför fanns gäster och publik på plats i hallen, talare och föreläsare som deltog på distans samtidigt som en global digital publik kunde följa sändningen via SVT-Play och Youtube.

I samband med Nobelbanketten genomför Nobelstiftelsen ett event för dialog varje år. Därigenom lyfter de viktiga och aktuella frågor som rör vår nutid och omvärld. Ämnet för i år var The City of the Future och handlade om hur staden kan utvecklas och förbättras för dess invånare. 

DELTAGARNA PÅ EVENTET FANNS MED I STUDION, PÅ SCENEN OCH DIGITALT. FOTO: EMELIE LAGER

Deltagande på flera sätt

Nobel Week Dialogue var ett livesänt hybridevent som innehöll talare, panelsamtal och scenframträdande. Därmed fanns det både gäster på plats i lokalen och medverkande som deltog via Zoom. I lokalen fanns även en mindre fysisk publik närvarande samtidigt som en global digital publik kunde ta del av innehållet på ett enkelt och smidigt sätt via SVT-play och Youtube. 

Det tekniska samarbetet

Eventet var ett samarbete mellan flera olika aktörer. Uppdragsgivaren var Information Design AB som agerade som en paraplyorganisation för de tekniska leverantörerna. Adapt levererade ljud, video och Intercom för scenen. Light IT Production ljussatte scenen och Live OB tillhandahöll TV-bussen.

hybridevent som livesändes under Nobel Week Dialogue
SÅ HÄR SÅG DET UT BAKOM KULISSERNA NÄR ADAPT LEVERERADE LJUD OCH VIDEO TILL EVENTET. FOTO: EMELIE LAGER

Länkar världen samman

Tänk vilka möjligheter som ett hybridevent erbjuder trots att man inte kan närvara på plats. Under Nobel Week Dialogue kunde människor världen över ta del av samtalet om framtidens stad. En hybridlösning för helt enkelt platser, människor och tankar samman!

DHL skapade en biosalong på mässan med en stor bildskärm i montern

Det som började med en bildskärm i montern slutade med en liten biosalong. Tillsammans med DHL skapade vi en kreativ monter där konceptet knöt an till uppdraget de haft under senaste James Bond-filmen. Med en stor bildskärm i montern kunde de visa filmen om sitt arbete samtidigt som besökarna fick en riktig bioupplevelse.

Inför sitt deltagande på mässan D-Congress 2021 kontaktade DHL oss på Adapt för de ville ha en bildskärm till sin monter. Men det som började med en förfrågan om endast en bildskärm blev istället ett samarbete mellan Adapt och DHL. Tillsammans skapade vi en kreativ och inspirerande monter för deras kunder och besökare.

Säkra och effektiva leveranser

Syfte med mässan var att berätta om uppdraget DHL haft i samband med inspelningen av den senaste James Bond-filmen No time to die. Uppdraget de hade fått var att ta hand om logistiken kring all filmutrustning. De hade ansvaret för att transportera den över världen på ett säkert och effektivt sätt. Temat för montern var givet eftersom den nya James Bond-filmen hade premiär ungefär samtidigt som mässan genomfördes. Tillsammans skapade vi därför en monter som skulle ge besökarna en riktig bioupplevelse.

Bildskärm med filmvisning på mässa
På den stora bildskärmen rullade filmen som visade DHLs uppdrag under den senaste James Bond-filmen.

Montern blev en biosalong

Budskapet DHL ville förmedla var att deras leveranser var både snabba och smidiga. För att gestalta detta på ett enkelt och tillgängligt sätt hade de spelat in en reklamfilm om projektet. Med hjälp av en stor bildskärm i montern kunde de spela upp filmen och visa besökarna hur de jobbade. För att sedan knyta ihop konceptet med James Bond-filmen skapade vi helt enkelt en liten biosalong.

Vi tar hänsyn till helheten

När vi planerar en monter är vi noga med att ta hänsyn till helheten som mässlokal, flöden och placering. Därför var det ingen slump att skärmen var placerade på vänster sida i montern. Där skulle den hamna i blickfånget för besökare som passerade i gången utanför. På så vis skapade den uppmärksamhet och montern fick högre synlighet. Många besökare kom också in via en trappa ner till mässhallen. Eftersom flödet av människor var högt just där så stod det också säljare från DHL där. Det högra sida av montern var därmed fri och öppen. Därför kunde säljarna på ett enkelt och naturligt sätt skapa dialog med besökarna och samtidigt bjuda in dem till montern.

Inte bara en monter utan ett helt mässdeltagande

Vi går noga igenom konceptet för montern samt helheten för mässan. Det innebär att vi tittar på allt från planering av montern och placering i mässhallen till hur flödena av människorna som rör sig. En mässa är inte bara en monter utan en helhet som det är viktigt att vara medveten om. Därför utgår vi alltid från hur man bäst skapar uppmärksamhet och dialog med besökarna på ett enkelt, naturligt och inbjudande sätt. Efter genomförd mässan var DHL jättenöjda med både samarbetet, montern och hela sitt mässdeltagande. Vi tackar för förtroendet och hoppas vi ses snart igen.

Är du nyfiken att se fler montrar som vi har byggt tillsammans med DHL? Det kan du göra här.

Mässornas mässa blev en hybridmässa med deltagaren i fokus

När bokmässan stod inför nya utmaningar ställdes den snabbt om. Istället blev det en hybridmässa där vi producerade och livesände direkt från mässan och vår Studio Large.

Bokmässan i Göteborg är en av de viktigaste årliga litteraturhändelserna i Sverige och kanske den mest omtalade och omskrivna mässan av alla. Den har alltid varit en viktig och oerhört populär samlingspunkt för svenska förläggare, författare och alla läsare. Men också för exempelvis utbildningsväsendet och bibliotek.

Gästsamtal sändes digitalt
Gästsamtal och intervjuer sändes digitalt från två olika studior.

Årets mässa fick en twist

Under pandemin ställdes bokmässan snabbt om till att bli digital. Årets mässa var den 23-26 september och fick en ytterligare twist; den blev en hybridmässa med deltagarupplevelsen i fokus. Under samtliga fyra dagar som mässan höll på levererade vi på Adapt produktion från två olika digitala studior, i tät och nära samverkan med Svenska Mässan Gothia Towers. Vi producerade och sände en lång rad program från vår stora Gothia Hybrid Event Arena samt från vår streamingstudio Large.

Hybridproduktion av mässa
Vid mixerbordet satt våra studiotekniker och såg till att innehållet var snyggt och sändningen gick smidigt.

Den hybrida bokmässan 2021 är ytterligare ett finfint bevis på värdet av vårt partnerskap med Svenska Mässan Gothia Towers och att ingenting är omöjligt.

SAAB livesänder från Adapts studio till kunder och partners över hela världen

SAAB är en av Adapts återkommande kunder som regelbundet livesänder från våra fasta och mobila studior. Det som livestreamas är bland annat kundmöten, produktpresentationer och rena demonstrationer från SAABs olika anläggningar runt om i Sverige. Under livesändningarna kopplas SAABs olika enheter runt om i världen ihop i en gemensam sändning som sedan livestreamas ut till tittare över hela världen.

Med Adapts mobila studio kan vi livesända från valfri plats

Livesändningarna genomförs både med Adapts mobila studiolösningar från SAABs egna lokaler och från våra fasta studior i Stockholm och Göteborg. Om du vill veta mer om Adapts olika mobila och fasta studior är du varmt välkommen att kontakta oss för mer information.

Adapts tekniker ser till att ditt livestreamade event genomförs på ett tryggt och professionellt sätt

På 24 timmar ställde Koenigsegg om från mässmonter till livesändning

I februari 2020 var en av våra Adapt-trailrar på väg ned till Geneve och den berömda årliga bilsalongen. Våra kollegor Eventkraft hade det tekniska ansvaret för Koenigseggs monter. På uppdrag av dem skulle vi leverera delar av den AV-tekniska lösningen.

På väg ned hörde vi att Coronaviruset börjat sprida sig i Europa. Än länge fanns dock inga indikationer på att bilsalongen skulle ställas in. Under tre intensiva dagar byggdes hela den tekniska lösningen upp och dag som natt ägnades åt finjusteringar och programmering.

Två dagar innan öppning, när i princip alla mässmontrar var färdigbyggda, kom beskedet alla fruktat för – mässan ställs in! Arbetet avbröts, hallarna tömdes på personal inför helgen och alla förberedde sig för att på måndag komma tillbaka för att påbörja demonteringen. Men inte i Koenigseggs monter. Där såg man möjligheter när andra såg besvikelse.

Livesändning för Koeningsägg. Här en stor LED-skärm med effekfull, rörlig bakgrund.
En stor LED-skärm skapade den effektfulla rörliga bakgrunden i montern

Montern ställs om till livesändning

Istället för att packa ihop ställdes montern snabbt om för inspelning och livesändning. Montern hade från början byggts för att lansera en serie nya sportbilar. När det inte längre gick att göra med fysisk publik så utnyttjades istället alla resurser på plats för att göra en helt digital lansering i en livesändning. Under 24 intensiva timmar programmerades all teknik om, filmer spelades in och klipptes ihop. Dessutom regisserades en 17 minuter lång lansering fram. 24 timmar senare gick man live. Och inte längre till en begränsad fysisk publik, utan till hela världen – som det enda deltagande företaget på Geneva International Motor Show!

Idag, ett år senare, har Koenigseggs lansering haft över 670’000 visningar enbart på Youtube, och långt fler om man adderar alla övriga kanaler. Det kallar vi en riktigt lyckad lansering! Vi på Adapt är fantastiskt glada för att vi tillsammans med Eventkraft fick vara med och genomföra det här projektet, som faktiskt var det första event som för vår del ställdes om från fysiskt till helt digitalt. Och vi är fortfarande mycket imponerade av Koenigseggs handlingskraft och mod! Det hoppas vi du blir också efter att ha sett den här filmen.

Spendrups livesände sin digitala konferens från Studio Adapt

Spendrups är Sveriges största bryggeri med ca 900 medarbetare och en omsättning på ca 4,6 miljarder kronor. Den 9:e december välkomnade vi dem till vår Studio Large i Stockholm när de tillsammans med byrån Telegraf genomförde sin årliga heldagskonferens för medarbetare inom dagligvaru- och servicehandeln. Se hur Spendrups genomförde en livesänd digital konferens.

Livesänd digital konferens via Adapts eventportal.
För den digitala konferensen användes Adapts eventportal. I portalen kunde deltagarna se livesändningen, kommunicera direkt med varandra samt med studion, och hitta all aktuell information.

Den helt digitala konferensen genomfördes via vår interaktiva eventplattform där deltagarna kunde se och kommunicera med studion. Men också nätverka, chatta med varandra och läsa aktuell eventinformation. Den lyckade dagen avslutades med en after-work där stand-up komikern Måns Möller underhöll både deltagare och studion med sin fantastiska show. Stort tack till Spendrups för ett intressant projekt och välkomna tillbaka 2021!

Komikern Måns Möller gjorde ett uppskattat stand-up inslag under den digitala konferensens after-work.

Varmt välkommen att kontakta oss om även ni skulle vilja testa på en livesänd digital konferens!

Se ditt nästa event visualiserat i 3D på en 180-graders LED-skärm

En utmaning är att i förväg visa kunder eller arrangörer hur en lokal kommer att se ut och fungera för olika sorters projekt. Det är inte alltid lätt att föreställa sig slutresultatet när ett rum är tomt. Med Gothia Towers nya Experience Room kan du se just ditt event visualiserat i 3D samt även få inspiration från andra genomförda projekt.

Storbildsskärm LED för showroom
I det nya showroomet finns en stor LED-skärm installerad

Svenska Mässan Gothia Towers är norra Europas största kongressanläggning. I deras lokaler kan alla sorters projekt genomföras; små och stora konferenser, mässor, event och galor. I samarbete med dem har Adapt skapat ”The Studio” – ett showroom som är Svenska Mässan Gothia Towers egna digitala visualiseringsrum. Med lyxig inredning och den senaste tekniken får du en effektfull presentation av deras fullständiga erbjudande. Rummet går att använda till att i förväg visualisera hur ett event ser ut i en specifik lokal, till exempel inför en pitch eller ett projektmöte. Naturligtvis kan du även hyra det för mindre möten när du vill hålla presentationer i en exklusiv, teknisk och föränderlig miljö.

LED-skärmen styrs från en touchskärm
Rummets funktion och känsla kan enkelt förändras med en knapptryckning

Presentera visuellt på 180-grader LED-skärm

Showroomet är inramat med en 180-graders LED-skärm. Storbildsskärmen går använda för att visa panoramabilder, 3D-ritningar, filmer och presentationer. Ljudutrustningen skapar tillsammans med effektfullt ljus på väggar och i tak en helhetsupplevelse för besökaren. All teknik i rummet är sammankopplad och synkroniserad. Det innebär att du kan göra imponerande intron och presentationer där ljud, ljus och bild samverkar och åstadkommer en upplevelse utöver det vanliga.

180-graders LED-skärmar
LED-skärmarna skapar tillsammans en sömlös 180-graders inramning av rummet

Effektfull teknik fullspäckad med funktioner

Tekniken går att styra enkelt via en trådlös touchskärm som är kopplad till det innovativa medie- och styrsystemet BLOCKS. Detta systems funktioner och design har programmerats av Adapts tekniker. Via en touchskärm går det att förändra hela showroomet med en knapptryckning. Den stora LED-skärmen kan visa panoramabilder och filmer som därmed förflyttar besökaren från en bergskedja i Himalaya, via Göteborgs hamn, till en strand i Karibien. Med systemet går det även att hålla presentationer och visa information om Gothia Towers olika lokaler och erbjudanden. Självklart kan du också koppla in din egen dator.

Rummet kan med sin stora LED-skärm också användas som studio och för digitala event

Äntligen kan vi visa våra kunder hur deras event kommer se ut i våra lokaler – redan innan det byggts upp! Det ger fantastiska möjligheter, är en stor trygghet för våra kunder och ökar samtidigt vår försäljning

Malin Erlandsson, Director Congress & Events, Svenska Mässan Gothia Towers
LED-skärm i showroom i Göteborg
Malin Erlandsson med sin presentation framför den stora LED-skärmen

Lätthanterligt från första knapptryckningen

När detta Experience Room designades var det en förutsättning att vem som helst skulle kunna gå in och hålla en effektfull presentation helt utan förkunskaper. Målet var att det skulle vara enkelt att använda ljudutrustning, ljussättningen och framför allt den stora LED-skärmen. Det är nu fullt möjligt tack vare att all teknik så enkelt går att styra med ett par knapptryckningar via BLOCKS-systemet.

Vi planerade och ritade rummet i 3D innan installationen

När vi planerade och inredde Showrooomet gjorde vi detta i 3D-programmet 3D Studio Max. Därigenom ritade vi upp en skalenlig och realistisk modell av rummet och tekniken. Vi kunde därefter använda den i arbetet med design och ljussättning. Modellen går att rendera ut som bilder, filmer eller använda “live” för att gå runt i precis som i ett spel. Här nedan kan du se ett exempel på hur det ser ut när 3D-modellen renderas ut som filmklipp.

Succé när mobil drive-in bio byggdes upp på Gärdet i Stockholm

På uppdrag av LePacte levererade vi en utomhus-bio lösning till Gärdet. Under 7 intensiva dagar visades olika klassiska filmer upp för de bilburna gästerna.

Under dagarna visades olika klassiska filmer på den stora LED-skärmen

Som bildyta användes vår mobila 9×5 m högupplösta ContainerLED som gav en fin och ljusstark bild även i fullt solljus. Den hela 45 m2 stora skärmen gav god synlighet för alla gäster från alla platser på det inhägnade området. Med den effektiva mobila LED-skärmen minimerades tiden för etablering och avetablering. Ljudet sändes ut till bilarnas egna ljudanläggningar via en radiosändare med egen frekvens.

Den stora 9×5 m LED-skärmen gav god synlighet från alla bilplatser

Xiaomi lanserade nya mobiler med “The Mi Show” som sändes digitalt från studio Adapt

På uppdrag av och i tätt samarbete med byrån Gorm Larsen Nordic genomförde Adapt onlinelanseringen av Xiaomis nya telefon MI 10 PRO 5G som sändes från vår studio i Stockholm. Eventet genomfördes digitalt så att ett stort antal tittare skulle kunna ta del av lanseringen från valfri plats.

Lanseringen av den nya mobiltelefonen livesändes från Adapts Studio Large i Stockholm

Lanseringen skedde i form av talkshowkonceptet ”The Mi Show” där telefonen och dess funktioner testades och diskuterades av en panel bestående av teknikexperter och användare. Showen innehöll förinspelade inslag, samtal i studion och livemusik från vår studioscen. Alla studioinslag spelades in i vår studio i Stockholm och klipptes sedan ihop till en livesändning. Gorm Larsen Nordic skapade konceptet och stod för producentskapet och Adapt levererade studio, teknik och personal.

Mer information om våra studios för digitala möten hittar du på www.studioadapt.se. Våra studios kan användas för streaming av ett digitalt möte, bolagsstämma, utbildning eller produktlansering. Varje studio är fullutrustad och innehåller allt som behövs för att streama ett digitalt event; ljudteknik, ljusteknik, bildteknik, kameror, bildmixersystem, scenografi och streamingserver. Vi kan starta upp ditt digitala möte på ett par minuter.

Teknik och personal till internationellt event – PiWorld i Göteborg

Adapt levererade teknik till det internationella eventet PiWorld som arrangeras årligen av företaget OSIsoft. När eventet 2019 genomfördes i Göteborg levererade Adapt en helhetslösning som förutom teknik också inkluderade tekniker och projektledning.

Det återkommande eventet #PiWorld lockar 1500 besökare från hela världen. Det genomfördes under sju intensiva dagar på Svenska Mässan Gothia Towers i Göteborg. Adapts uppdrag var att leverera en nyckelfärdig teknisk helhetslösning med tekniker och projektledning till den stora kongresshallen som rymmer 1500 deltagare. Vi levererade också teknik och personal till sju mindre break-out rum.

En 24×4,5 m kurvad projektionsduk användes för att visa presentationer och kamerabild

OSIsoft arbetar med att processa och presentera data och för dem är stora och tydliga bildytor mycket viktigt. För att säkerställa att deras material skulle kunna visas så tydligt som möjligt specialtillverkade vi en stor 24×4,5 m kurvad bildduk som monterades i bakkant på scenen. På den stora bildduken projicerade vi presentationer och kamerabild så att samtliga deltagare i lokalen tydligt kunde följa med på allt som hände på scenen.

Helhetslösningen som Adapt levererade inkluderade teknisk planering, ljud-, ljus– och bildteknik, kameraproduktion samt tekniker för genomförande.

Under dagarna höll ett större antal talare presentationer från scenen. I pauserna bjöds vi på underhållning från ett band med ABBA-tema.

Interaktiv installation för Mitsubishi Concept Store i Bromma Blocks

I samarbete med byrån Gorm Larsen Nordic designade och levererade Adapt den audiovisuella lösningen till Mitsubishis nya konceptbutik i Bromma blocks. Vårt uppdrag var att bygga en konceptbutik där Mitsubishis senaste produkter kan visas upp på ett effektfullt sätt samtidigt som besökarna får en interaktiv upplevelse. Detta resulterade i Mitsubishi Concept Store.

Bil i butik, Mitsubishi Concept Store, med LED-skärm, ljusteknik och touchskärm
I Mitsubishi Concept Store gjorde Adapt en interaktiv installation med ljud-, ljus- och bildteknik.

Idé och koncept

Utifrån Gorm Larsen Nordics idé och koncept designade Adapts projektledare och tekniker en lösning där olika tekniker inom ljud, ljus och bild samverkar. Installationen utgår från en fullskalig bil som är placerad centralt i lokalen. Fordonet är omgivet av ett flertal digitala och interaktiva installationer som är ihopkopplade via det interaktiva styrsystemet BLOCKS.

Mitsubishi Concept Store. Interaktiv installation med touchskärm.
På en touchskärm kunde besökarna välja vilken årstid de ville se bilen i. De olika valen ändrar både bilden/filmen på LED-skärmen, ljuset ovanför bilen och den musik som spelas.
  • Vid sidan om bilen är en stor LED-skärm inbyggd i väggen. Via en touchskärm kan besökaren välja olika årstider för att se hur bilen färdas och tar sig fram genom olika väder och miljöer.
  • Ovanför fordonet sitter ett antal ljusarmaturer installerade som skapar en ett interaktivt tak. Armaturerna är synkroniserade med LED-skärmen bakom bilen och lyser upp fordonet ovanifrån så att dess infärgning och blänk i lacken återspeglar färgen och känslan i det som visas på LED-skärmen.
LED-skärm i bilsalong i en Mitsubishi visar årstider
På LED-skärmen visas filmer med olika årstider; sommar, höst, vinter och vår.
  • En halv trappa upp, i loungen, har besökarna själva möjlighet att konfigurera och läsa mer om fordonet. På en stor touchskärm gör besökarna sina val och resultatet syns sedan på en 5×2 m bredbildsprojektion på väggen.
  • De som är tävlingsinriktade kan möta varandra i ett interaktivt spel där du genom att röra fötterna snabbt skall fylla ett interaktivt batteri med energi. Spelet är programmerat i BLOCKS och känner via sensorer av de tävlandes rörelser.
Storbildsskärm i butik, Mitsubishi Concept Store, med touchskärm
På en touchskärm kunde besökarna lärs sig mer om bilen och välja sin egen konfiguration. Resultatet presenterades på en storbildsskärm.

Länsförsäkringars konferens intog bananpiren i Göteborg

Varje år arrangerar Länsförsäkringar i Göteborg och Bohuslän sina årliga Fokusdagar. Adapt har de senaste åren haft förtroendet att leverera teknik och inramning till eventet som under 2 intensiva dagar samlar ca 500 personer för konferens och fest.

Konferensen hade superhjältetema vilket lyftes i scendesign och grafik.

2019 års event hölls i en före detta lagerlokal på bananpiren i Göteborg. Årets tema var ”Superhjältar” vilket återspeglades i lokal, grafik och inramning. Adapt levererade en komplett lösning som innehöll ljudteknik, ljusteknik, bildteknik, miljöbelysning och inramning av lokalen. Våra erfarna tekniker säkerställde att tekniken fungerade på plats.

Adapt levererade en komplett lösning med teknik och inramning för konferens och fest.

Scenen, som var placerad mitt i lokalen, byggdes som en effektfull triangel med catwalk för att ge talarna närhet till gästerna. Det gav också talare och artister möjlighet att göra effektfulla entréer. Som bakgrund till scenen användes en 18×3,5 m stor bakprojektionslösning vilket innebär att grafik och inramning enkelt kunde förändras samtidigt som alla gäster tydligt kunde se vad som presenterades oavsett vilken placering de hade i lokalen.

På kvällen förvandlades lokalen till en effektfull festlokal inramad av dekorljus.

Scenen ramades in med en effektfull ljussättning som följde scenens form och skapade ett djup i lokalen. Scenbelysningen kompletterades med effektfull miljöbelysning som ramade in lokalen och fungerade både som allmänljus för konferenser och middagsbelysning till kvällens galafest.

På kvällen uppträdde olika artister och akrobater.
Artisterna som uppträdde på scenen ramades in med effektfull grafik och belysning.

Effektfull projektionsmappning på Wermland Opera har blivit adventstradition

Adapt har fått förtroendet att leverera projektionslösningen till Wermland Operas omtyckta projektionsmappning under flera års tid.

Projektionsmappning på byggnader
Med projektionsmappning kan man förvandla byggnader till effektfulla projektionsytor.

Projektionsmappningen på Wermland Opera sker varje år under en vecka i december, med start 1:a advent. Den har blivit en riktig tradition i Karlstad och besökarna åker långväga för att få uppleva den. Adapt har varit med sedan starten 2016 och har varje år levererat projektionslösning och mediaserverrar för uppspelning av material. Adapts personal har även säkerställt byggnation, konfigurering och mappning av fasaden.

Fasadshow med projektioner på hus
Wermland Operas fasadshow är en uppskattad adventstradition i Karlstad

Projektionen på fasaden genomförs med 3 st ljusstarka Christie Boxer 4K30 projektorer. Varje projektor har 4K upplösning och levererar hela 30’000 ansilumen i ljusstyrka. Uppspelningen av materialet sker från en WatchOut WatchMax mediaserver. Innehållet är skapat av Jan Branå på Eybrite, i nära samarbete med Wermland Operas musiker och ensemble.

Fasadshow och projektionsmappning på hus
Att projicera på fasader är ett spännande sätt att väcka gamla byggnader till liv på.

Effektfull scenlösning när internationell kongress genomfördes på Gothia Towers

I juni 2019 levererade vi på uppdrag av den spanska byrån The Market Room de audiovisuella lösningarna till eventet GSK på Gothia Towers i Göteborg. Under två intensiva dagar byggde vi upp scenografi och teknik i Gothia Towers E-hall och Kongresshall.

Kongresshall med gradängsittning
Eventet genomfördes i Gothia Towers kongresshall där gästerna kan sitta i gradäng.

I E-hallen, som användes för sittande konferens med runda bord, byggde vi upp en scenografi med vårt backdropsystem AV Drop. På bakgrunden som var 18×4 m stor kombinerades printat material med projektion.

Scenbakgrund med print oc projektion
Scenbakgrunden i E-hallen byggdes i Adapts flexibla system AV-drop.

Kongresshallen användes för de större konferenspassen. I lokalen riggade vi upp en 24×4,5 m stor kurvad AV Drop projektionsduk för att ge maximal synlighet för alla gäster i den kurvade sittningen. Projektionen gjordes med 8 st Christie Boxer 4K30 Projektorer som stackades dubbelt för maximal redundans.

Kurvad projektionsduk
En 24×4,5 m kurvad projektionsduk skapade en effektfull inramning och bakgrund på scenen.

Under projektionsduken placerades en kurvad högupplöst LED-skärm som användes som effektfull bakgrund till talarna och som komplement till projektionen. För att få heltäckande grafik som kunde gå både över projektion och LED-skärmen användes WatchOut mediaservers i kombination med Barco e2 bildmixersystem.

LED-skärmen var kurvad och användes på scenen
Under projektionsduken användes en kurvad LED-skärm för att ge en effektfull bakgrund till talarna.

Guldglittrande scenlösning för galan Gyllene Hjulet på Annexet

Gyllene Hjulet är en gala för sponsrings- och eventbranschen där årets bästa projekt presenteras och firas. På uppdrag av SES och Heja! levererade Adapt tekniklösningen till 2019 års gala. På Annexet byggde vi upp två olika områden; ett förmingel- och efterfestområde och en glittrande galascen.

Galan gyllene hjulet. Man står på den guldglittrande scenen.
Gyllene Hjulets guldglittrande scen skapades med både LED-skärmar och projektionsteknik.

I mingelområdet riggade vi upp en mindre scen med ljud-, ljus- och bildteknik anpassad för DJ och fest. Vid sidan om dansgolvet skapade vi en interaktiv VR-spelyta med integrerad LED-skärm på både insida och utsida. Inuti konstruktionen, som var byggd av det flexibla montersystemet beMatrix, kunde gästerna pröva sina färdigheter i VR-spelet BeatSaber.

Spelyta på gyllene hjulet
Interaktiv spelyta där gästerna kunde pröva sina färdigheter i BeatSaber framför en stor LED-skärm.

Galascenen anpassades för sittande gäster i långbord och utnyttjade hela Annexets bredd. Med 24 m projektionsyta och en 3-kamera produktion säkerställde vi att även gästerna längst bak i lokalen tydligt skulle kunna se innehåll och personer på scenen. Scendesignen skapades av vår ljusdesigner Michael ”Igge” Karlsson och innehöll förutom ett stort antal ljusarmaturer även våra nya LED-torn som kläddes med beMatrix LED-skin LED-paneler. All projektion och LED-teknik synkroniserades för att kunna visa grafik och effekter över hela scenytan.

Artistunderhållning på scen på gyllene hjulet
På scenen delades det inte bara ut priser, det fanns också plats för riktigt bra artistunderhållning!

För att ytterligare förlänga scenen och ta ut ljusshowen i lokalen placerades våra trådlösa LED-ljuskuber på borden. Kuberna kopplades till vårt ljusbord och programmerades för att bli en del i scenshowen.

Byggnation, show och demontering genomfördes under två intensiva dagar. Stort tack till våra partners beMatrix och GL Nordic som fanns med på plats.

3-rätters middag på galan gyllene hjulet.
Under Gyllene Hjulet galan åt gästerna en lyxig 3-rätters middag framför scenen.

Scandinaviskt event i Svenska Mässan Gothia Towers kongresshall

I samarbete med Gothia Towers levererade vi i januari 2019 en helhetslösning med scen-, ljud-, ljus- och bildteknik samt personal till eventet Scandinavian Gathering. Projektet genomfördes i Svenska Mässan Gothia Towers kongresshall och samlade under två dagar ca 1’500 gäster från hela Skandinavien som bjöds på föreläsningar, underhållning och galamiddag.

Eventet i kongresshallen samlade 1’500 gäster från hela Skandinavien. Den stora bildduken gav god synlighet från alla platser.

Årets tema gick i Skandinavisk stil med björkar i fokus. Med en 24×4,5 m vinklad bredbildslösning skapade vi en stor digital bildskärm som gav god synlighet för alla gäster i lokalen. Ytan under dukarna fylldes med scendekor i form av effektfullt ljussatta björkstammar. Med den stora digitala projektionsytan och de ljusatta björkarna kunde vi enkelt skapa olika inramningar som fungerade både för konferens och fest.

Scen användes både för konferens och för olika showakter och artister. Den var effektfullt ljussatt med olika effekter.

På kvällen hissades läktarna upp i taket och lokalen förvandlades till en festlig middagssittning. Våra trådlösa ljuskuber användes som bordsdekoration och tillsammans med miljöbelysningen runt lokalen skapade de en effektfull inramning. Även scenen förvandlades till en galascen med plats för akrobater, liveband och DJ.

På kvällen hissades läktarna upp i taket och lokalen gjordes om för middag och fest.
Adapts trådlösa ljuskuber användes som bordsdekoration.

Kia lanserade sin nya elbil med en 18×3,5 m digital montervägg

Under eCar Expo, nordens största elbilsmässa, lanserade KIA en helt ny elbil för den svenska marknaden. Tillsammans med Svenska Mässan Gothia Towers fick Adapt i uppdrag att bygga en 18×3,5 m högupplöst digital montervägg. Syftet med den digitala väggen var att kunna visa den nya bilen i olika miljöer.

Med en digital montervägg kunde Kia enkelt visa bilen i olika miljöer.

Adapt byggde den digitala väggen med vår högupplösta beMatrix LEDskin LED-skärm. Den totala storleken var 63 m2. Med den höga 4K-upplösningen skapades en vacker bakgrund där man som besökare knappt kunde urskilja att man stod framför en LED-skärm.

Uppspelningen till skärmen sköttes via en BLOCKS server. Med BLOCKS kunde Kias personal själva styra vad som skulle visas på skärmen. Med en knapptryckning på sina egna mobiler kunde de välja mellan bilder, filmer eller presentationer.

Högupplöst LED-skärm i mässmonter
Den högupplösta skärmen fungerade som en vacker bakgrund till bilarna.

Intensiva veckor när eventet Google Cloud Summit turnerade mellan Stockholm, München och Amsterdam

Google Cloud Summit är ett återkommande årligt event som genomförs i olika städer i Europa. Adapt har på uppdrag av byrån Wonder fått förtroendet att vid flera tillfällen stå för projektionslösning och leverera de tekniska lösningarna till eventen, både i och utanför Sverige.

Adapt levererade projektionslösning och teknik till internationell konferens
Adapt levererade ljudteknik, ljusteknik, bildteknik och personal till Google Cloud Summits scener.

Det senaste Google Cloud Summit genomfördes bland annat i Stockholm, München och Amsterdam. Eventen riktar sig till utvecklare och kunder som använder Googles molntjänster och lockar ca 3000 besökare per stad. Adapt levererade ljudteknik, ljusteknik, bildteknik och personal till de tre städerna. Under fyra intensiva veckor turnerade vi runt med personal och utrustning som garanterade samma funktionalitet i alla städer. Lösningarna vi byggde anpassades efter varje stads lokala förutsättningar.

Scenlösning med bildskärmar
Scenerna såg olika ut i alla städer eftersom de anpassades efter de olika anläggningarna.

I samtliga städer byggdes det upp en stor scenlösning där 3000 sittande deltagare kunde samlas. Scenen användes för keynote föreläsare och presentationer. Fokus låg på en stor och tydlig projektionslösning så att samtliga deltagare i salen kunde se både presentationer och kamerabild tydligt.

Projektionslösning för Google Cloud Summit. Projektor för event med Google
Även break-out rummen var snyggt designade med en grafisk bakvägg och projektion på ena sidan.

I varje stad byggde vi också upp 4 st break-out scener. De användes för mindre break-out sessioner med upp till 200 st deltagare i varje rum. Bildlösningen i rummen bestod av projektion eller LED-skärm, beroende på respektive rums lokala förutsättningar.

Under eventen byggdes det också upp ett partnerområde för utställare. Partnerområdet ljus- och ljudsattes för att vi skulle kunna skapa en stämningsfull miljö som tilltalade både syn och hörsel.

LED-skärm används som bildyta på event
I vissa av break-out rummen användes en högupplöst LED-skärm som fälldes in i scenväggen.

Digital monter för BillerudKorsnäs på mässan Scanpack i Göteborg

BillerudKorsnäs är en av världens ledande tillverkare av innovativa material för förpackningsindustrin. Adapt hjälper regelbundet BillerudKorsnäs med montrar och event över hela världen. Till mässan Scanpack i Göteborg designade och byggde vi en modern och digital monter med stora bildskärmar.

Stor monter med digitala skärmar
I BillerudKorsnäs monter på Scanpack användes digitala skärmar för att visa information och produkter.

BillerudKorsnäs arbetar med flera olika affärsområden. Deras digitala monter monter bemannades av säljare som visade besökarna hela BillerudKorsnäs breda produktsortiment. Ett av Adapts uppdrag var att skapa ett lättanvänt system så att säljarna utan förkunskap enkelt skulle kunna visa olika information på skärmarna beroende på vad besökarna var intresserade av.

Med BLOCKS styrde säljarna skärmarna från sina mobiler

Med Adapts interaktiva system BLOCKS är det möjligt att enkelt styra innehållet på en skärm. En valfri mobil enhet kan kopplas till BLOCKS via trådlöst nätverk. Sedan kan man med en knapptryckning enkelt välja vilket innehåll som skall visas på en eller flera skärmar. När en besökare var intresserad av en specifik produkt i BillerudKorsnäs monter tog säljaren med sig besökaren till någon av de digitala skärmarna. Via sin telefon, som fungerande som en fjärrkontroll, kunde säljaren välja vilket material som skulle visas på just den skärmen. På så sätt kunde innehållet på skärmarna enkelt anpassas efter de olika besökarnas intressen.

Med det interaktiva styrsystemet BLOCKS kunde säljarna enkelt välja vilket material som skulle visas på skärmarna.

Digital monter byggdes med beMatrix flexibla montersystem

Hela montern byggdes i det flexibla montersystemet beMatrix. Systemet består av ramar som snabbt sätts ihop till stora väggkonstruktioner som kläs med valfritt material, exempelvis printad forex. Man kan också enkelt fälla in digitala LED-skärmar, så kallade LEDskin, i ramsystemet. I väggen bakom baren byggde vi in en 5,5 x 3,5 m högupplöst beMatrix LED-skin LED-vägg, som fungerade som effektfull bakgrund och bildyta i montern. På motsatt vägg fälldes 4 st 55″ skärmar in. De var strategiskt placerade bakom produktdiskar som säljarna kunde stå vid.

Digitala skärmar i mässmonter
I montern använde säljarna digitala skärmar för att presentera sina olika produkter.

Monterpersonalen hade full kontroll på innehållet

Samtliga bildytor kopplades till det digitala styrsystemet BLOCKS. Alla som arbetade i montern kunde sedan styra innehållet på skärmarna med en knapptryckning på sin telefon. Genom att använda styrsystemet BLOCKS möjliggjorde vi för BillerudKorsnäs anställda att själva få kontroll över allt innehåll som visades. Samtidigt skapade vi ett enhetligt digitalt innehåll som visades på alla skärmar när ingen aktivt använde dem. Att kunna använda sin egen telefon för att styra skärmarna gjorde att personalen kände en trygghet och kunde fokusera på besökarna istället för på tekniken.

360-graders LED-skärm installerades på Fotografiska för att visualisera svältkatastrofen i Afrika

Adapt producerade och levererade en 360-graders LED-skärm till utställningen ”What’s on the plate – what children eat” på Fotografiska i Stockholm.

Utställningen, som var en samproduktion mellan Aftonbladet, Fotografiska och Rädda Barnen, ville belysa svältkatastrofen och barnens situation i Afrika. Målet med utställningen var att kunna förflytta besökarna till en annan värld genom att visa 360-graders dokumentärfilmer.

360-graders LED-skärm rum på Fotografiska
En rund 360-graders LED-skärm byggdes upp i lokalen F1 på Fotografiska.

Svårigheten med att exempelvis använda vanliga 360-graders headset är att det bara är du som har på dig dem som kan se materialet. Vilket betyder att du inte samtidigt kan reagera och kommunicera med din omgivning. Adapt fick därför i uppdrag av Fotografiska att ta fram en 360-graders högupplöst displaylösning för att kunna skapa ett rum som gästerna kunde gå in i – där man samtidigt som man såg filmerna också skulle kunna prata med varandra.

360 rund LED-skärm på Fotografiska
I 360-graders LED-rummet förflyttades besökarna till svältkatastrofen i Afrika.

Eftersom utrymmet på Fotografiska var begränsat och besökarna skulle stå väldigt nära skärmen kunde inte vanliga projektorer användas. Vi tog därför fram en 360-graders LED-skärm som byggdes upp med vår högupplösta beMatrix LEDskin 3,1 mm LED-skärm. Genom specialtillverkade delar skapade vi ett runt rum som var knappt 5 m i diameter och 4 m högt. Rummet var helt sömlöst och 360-videos kunde spelas runt om hela skärmen. Även genom den öppning där man går in. Uppspelningen av 360-filmerna gjordes med en WatchOut WatchMax mediaserver.

Adapt installerade audiovisuell interaktiv tekniklösning i SAABs nya showroom

När SAAB Group byggde sitt nya showroom och besökscentra i centrala Stockholm fick Adapt uppdraget att projektera och leverera moderna tekniklösningar.

Installation av tekniklösningar (audiovisuell teknik) i upplevelserum
Adapt installerade en nyckelfärdig lösning med ljud-, ljus- och bildteknik samt nätverkssystem.

SAAB tillverkar sensorer och försvarsmaterial som skall fungera under mycket svåra förhållanden. För dem är därför funktion, tillförlitlighet och säkerhet mycket viktigt. Det gäller framförallt den teknik som används inom företaget. Adapt fick därför ett stort förtroende av SAAB när vi kontrakterades för att projektera och leverera den tekniska lösningen till deras nya showroom och besökscentra.

Showroom och eventlokal med tekniklösningar
SAABs showroom och besökscentra används för kundmöten, event och produktvisningar.

Adapt levererar en modern, säker och teknisk upplevelse

SAABs nya experience centre byggdes upp i samband med flytten till det nya huvudkontoret på Olof Palmes Gata i Stockholm. Där hade ett helt våningsplan reserverats för det som nu heter “The Edge – Saab Visitor & Experience Center”. Den nya anläggningen används för att visa upp SAABs stora sortiment av produkter, men även för olika kundevent och möten. På uppdrag av SAAB har Adapt projekterat och utfört den interaktiva tekniska installationen av ljud-, ljus-, bild- och IT-system. Allt för att ge besökarna en modern, säker och teknisk upplevelse av SAAB och The Edge.

Interaktivt styrsystem som kontrolleras från mobil
Installerade tekniklösningar kan enkelt styras från touchskärmar och mobila enheter.

Ljud-, ljus- och bildteknik samverkar för att ge besökarna en interaktiv upplevelse

Den audiovisuella lösningen bygger på att ljud-, ljus- och bildteknik samverkar för att ge besökarna en interaktiv upplevelse. Via touchskärmar och mobila enheter kan besökarna och SAABs egen personal styra olika scenarion för att visa upp utvalda områden eller produkter. All teknik; ljud-, ljus- och bildutrustning, styrs från det det digitala styrsystemet BLOCKS. Det är ett system som är framtaget speciellt för interaktiva installationer där man vill att all teknik skall kunna samspela och enkelt styras.

Ljud, ljus och bild installation i auditorium
Ljudteknik, ljusteknik, bildteknik och LED-skärm har också installerats i SAABs nybyggda auditorium.

Den tekniska installationen på SAAB innehåller ett stort antal produkter och funktioner, exempelvis:

  • 31 st skärmar, 49″-86″, med 4K upplösning. Skärmarna är proffsversioner som är gjorda för att kunna stå på 24/7.
  • 9 st WatchOut WatchPax20, för styrning och uppspelning till displaylösningar.
  • 23 st Chromebox, kopplade till Blocks styrsystem och används för uppspelning till displayer.
  • 1 st 5×2 m högupplöst 2,6 mm LED-vägg, som används i auditoriumet för bild- och filmvisning.
  • Komplett ljud- och ljusanläggning för auditorium, anpassat för konferens, film och event
  • Drygt 300 m RGBW LED-list, som designelement för väggar, pelare och möbler
  • 20 st miniLED profiler med trådlös DMX, för ljussättning av plan, modeller och olika element
  • Ca 60 högtalare för miljöljud, fördelat på olika zoner
  • Komplett nätverkslösning med 10G+ kapacitet, 100+ anslutna devices och 8 st accesspunkter
  • Hela installationen styrs via nätverk
Installation av digitala skärmar
Totalt har 31 st displayer och digitala skärmar installerats. Samtliga styrs från systemet BLOCKS.

Själva installationsarbetet utfördes under 6 intensiva veckor. Vill du veta mer om installationen eller är intresserad av att se hur dessa tekniklösningar fungerar live? Vi arrangerar vid olika tillfällen demos på SAAB Experience Centre. Varmt välkommen att kontakta oss för mer information.

Monter för Stockholm och Göteborg på Europas största fastighetsmässa i München

På uppdrag av Step2 Communication producerade Adapt en expo-lösning åt städerna Stockholm och Göteborg när de ställde ut på en av världens största fastighetsmässor, Expo Real i München.

Målet var att skapa en 120 m2 stor återanvändningsbar monter som skulle kunna flyttas runt mellan olika mässor. För att möta det behovet projekterade vi fram en expo-lösning som bygger på det flexibla montersystemet beMatrix. Ett system som snabbt och enkelt kan byggas, demonteras och återanvändas.

Expo-lösningar från Adapt. Mobil beMatrix monter.
Hela mässmontern byggdes i det moduluppbyggda montersystemet beMatrix. Med systemet kan man enkelt fälla in en digital LED-skärm i en vägg.

Adapt levererade en nyckelfärdig monter där allt ingick; golv, inredning, ljud, ljus och bildteknik. I den stora väggen var en 12 m2 högupplöst beMatrix LEDskin LED-skärm infälld. LED-skärmen användes för information och uppspelning av presentationer, bilder och filmer. Kunden kunde enkelt med en knapptryckning växla mellan önskat material på LED-skärmen.

I montern byggdes också två specialgjorde mötesrum in. Rummen byggdes i plexiglas för att dämpa ljudet från mässan, men kläddes utvändigt med träribbor för att skapa en Skandinavisk och mer inramad design och känsla.

Expo-lösning med mötesrum för mässmonter byggt i beMatrix
I montern byggdes två mötesrum med beMatrix och plexiglas. De kläddes med träribbor för att få en Skandinavisk design.

Hela monterlösningen, inklusive kundens eget material, transporterades tur och retur mässan i Adapts egna fordon. Det garanterade en säker transport och hantering.

Vill du veta mer om våra expo-lösningar? Varmt välkommen att kontakta oss för mer information.

Helhetslösning för kongress inom digital marknadsföring på Waterfront

FEPE är en världsomfattande organisation som arbetar med digital utomhusannonsering. När de genomförde sin årliga kongress på Waterfront i Stockholm fick Adapt uppdraget att leverera en helhetsproduktion med ljud-, ljus- och bildteknik.

Scen på en konferens med stora bildskärmar. Helhetsproduktion levererad av Adapt.
Det var viktigt med stora bildskärmar på kongressen så att talarnas budskap tydligt skulle kunna ses av alla deltagare.

Eftersom FEPE arbetar med digital marknadsföring var det viktigt med en helhetsproduktion innehållandes stora bildytor och digitala budskap. Utmaningen på Waterfront är att kongresslokalen delvis är rundad vilket innebär att allt för breda dukar inte kan användas. Vi tog därför fram en bildlösning som bestod av vinklade kantlösa dukar som sattes ihop till en enda stor projektionsyta. Den totala storleken på projektionen blev imponerande 24 m bredd och 4,5 m höjd.

Stora bilddukar på scenen
De tre stora bilddukarna, som var sömlöst ihopsatta med varandra, användes för presentationer och kamerabild.

Internationellt event i Svenska Mässan Gothia Towers kongresshall

På uppdrag av Gothia Towers levererade Adapt en helhetslösning med teknik och personal till en 2-dagars konferens i kongresshallen.

Vår kund, ett stort internationellt företag, ville ha en scenlösning som skulle fungera både för konferens och middag med efterfest. Lösningen skulle lätt kunna förändras och anpassas efter olika teman under dagarna.

Scenlösning som användes för både konferens och fest.
Scenen användes för konferens på dagen och fest på kvällen.

Vi designade en scenlösning där vi använde oss av 3 st kantlösa projektionsdukar. Tillsammans gav de en total bildyta om 24×4,5 m. Projektionen skapade en effektfull backdrop till scenen samtidigt som det gav en stor bildyta för att visa presentationer, kamerabilder och grafik. Bildlösningen skapades med 3 st Christie Boxer 4K30 projektorer tillsammans med WatchOut och Vista Spyder X20.

Scen för artister och DJ
På kvällen användes scenen för underhållning och DJ.

Projektionen kompletterades av en effektfull ljussättning bestående av rörliga armaturer som placerats ovanför duken samt på scengolvet. Temat för kvällen var skandinaviskt norrsken, snö och is. Vi fångade upp temat på kvällen genom att använda våra Glaci isblock och isträd som belystes effektfullt med LED-armaturer.

Middagssittning i kongresshallen i Göteborg
I kongresshallen dukades lokalen upp med långbord så att alla hade god sikt mot scenen.

Teknik till invigningen av Eurogames; världens största HBTQ idrottstävling

Adapt fick uppdraget att leverera teknik till en invigning av Eurogames som skedde i Kungsträdgården. Vi stod för ljudteknik, ljusteknik, bildteknik, kameralösning och personal. Eurogames är världens största HBTQ idrottstävling med ca 5000 deltagare från 71 olika länder som tävlar i 27 sporter.

Besökare tar bild med sin mobil mot scenen på Eurogames.
Eventet Eurogames var mycket välbesökt och hade 5000 deltagare från 71 olika länder.

Invigningen hölls i Kungsträdgården och startade med en stor parad där samtliga deltagare gick upp med sina landsflaggor på scenen. Sedan följde en scenshow som innehöll tal, bandklippning och olika artistframträdanden.

För att ge alla besökare god synlighet och närhet till scenaktiviteterna installerade vi en stor LED-skärm på sidan om scenen. Till den kopplades en 3-kameraproduktion bestående av kamerakran, fast kamera samt trådlös steadicam. Kameraproduktionen användes för att filma paraden, artisterna samt för översiktsbilder som visade Kungsträdgården från ovan.

LED-skärm på sidan om scenen. Adapt stod för teknik till invigningen.
En 6×3,5 m stor LED-skärm installerades vid sidan om scenen så att alla gäster skulle kunna se information samt kamerabild från livesändningen.

Eftersom nästan inget befintligt ljus fanns på Kungsträdgårdens scen riggade vi upp trussar och ljusutrustning för att skapa en flexibel scenbild för de olika aktiviteterna. Ljusutrustningen bestod av konventionellt frontljus, rörligt effektljus och trusstorn med 2-lights som bakljus. Som dekor i bakkant på scenen använde vi våra kreativa LED-paneler som kopplades till en mediaserver. För specialeffekter användes 4 st CO2 Jet från Magic FX.

Behöver ni hjälp med teknik till en invigning? Tveka inte på att kontakta oss.

Sprudlande och sprakande SBCA gala i Stadshusets Blå Hallen

Swedish Beauty & Cosmetics Awards är Sveriges största och mest prestigefyllda gala för skönhet och kosmetik. Varje år i april följer hela skönhetsbranschen de svenska nomineringarna av det senaste årets produkter. På uppdrag av TI Group fick vi förtroendet att leverera en helhetslösning för gala med ljud-, ljus- och bildteknik för galans 10-års jubileum i Blå Hallen. Vi byggde också montrar och aktiveringar för sponsorerna i gyllene salen.

Fotovägg i Blå Hallen
När gästerna anlände fick de självklart fotografera sig vid en fotovägg.

Eftersom galan hölls i Blå Hallen, som i sig är en mycket vacker lokal, ville vi addera så få extra element som möjligt. Istället för att bygga en extra scen använde vi den befintlig trappan som scenlösning. Hela väggen bakom trappan projektionsmappades och användes som projektionsyta för grafik, bilder och effekter.

Väggen användes för projektionsmappning och effekter
Trappan i Blå Hallen användes som scen. Väggen bakom projektionsmappades för att visa grafik och effekter.

I mitten på väggen monterades en 8 m projektionsduk som användes för de filmer och inslag som behövde en klar och tydlig bild. Hela projektionen av väggen gjordes med två Boxer 4K30 projektorer i 4K-läge, vilket gjorde att upplösningen blev tillräcklig för att även mappa in projektionsduken i mitten utan att behöva addera en extra projektor.

Adapt skapade en helhetslösning för SBCA gala. Kombinationen av projektion och ljus gav en effektfull inramning
Projektionen på väggarna och ljuset i lokalen skapade en effektfull inramning.

I Gyllene salen, som användes för förmingel, utställare och efterfest, hjälpte vi sponsorerna med byggnation av montrar och exponeringar. Vi byggde också en nattklubb inramad av beMatrix paneler och vår 3,1 mm LEDskin LED-vägg.

Adapt skapade en helhetslösning för SBCA Gala. Gyllene salen användes för montrar och sponsorer
Gyllene salen användes för mingel och sponsorer. Där byggde vi upp flertalet montrar och en scen för DJ.

Varmt välkommen att kontakta oss om du är i behov av en helhetslösning för gala, event, konferens eller möte!

BillerudKorsnäs monter på världens största förpackningsmässa

Interpack är världens största mässa inom förpackningsindustrin med sina drygt 2800 utställare. Mässan arrangeras vart tredje år i Düsseldorf. En av de återkommande utställarna är det svenska företaget BillerudKorsnäs. På uppdrag av dem fick Adapt förtroendet att designa, konstruera, koordinera och bygga deras monter på senaste Interpack.

Montern byggdes i beMatrix
Hela mässmontern byggdes i det innovative montersystemet beMatrix. Skärmar fälldes in i bakväggen.

Montern byggdes helt i vårt återanvändningsbara och flexibla montersystem beMatrix. Systemet består av aluminiumramar i olika storlekar och former som sätts ihop till väggkonstruktioner. Ramarna kläs sedan med olika material, exempelvis printad grafik. I BillerudKorsnäs monterlösning användes högblank, printad dibond, vilket ger en vit och ren inramning.

beMatrix väggarna kläddes med dibond.
Montern var mycket välbesökt. Känslan var ljus och öppen vilket skapades av att väggarna var klädda med det vita materialet dibond.

För att markera monterytan och skapa en lyxigare känsla i montern är golvet upphöjt ca 10 cm. Det gör också att elkablaget kan dras under montergolvet. I bakväggen sitter 5 st bildskärmar infällda. Bakom dessa finns två förråd som användes för teknik och förvaring av profilmaterial.

Inför byggnationen specialdesignade och byggde Adapt 4 st produktpoddar med glashuv. Ena sidan på poddarna är öppningsbar med lås för att de skall kunna användas för förvaring. Det finns också inbyggd elektricitet i skåpen för laddning av elektronik.

Montern hade specialbyggda möbler och displayer
Adapt specialbyggde produktpoddar som också användes av säljarna som presentationsyta.

Allt material för montern, samt BillerudKorsnäs egna material, transporterades ned i Adapts trailers. Inför mässan tog vårt lager i Linköping emot alla leveranser av kundmaterial och koordinerade logistiken.

Behöver ni hjälp med monter till en mässa? Kontakta Adapt för mer information.

Autoexperten arrangerade After-Ski fest för 1600 gäster under Automässan

Under Automässan, som hölls på Svenska Mässan Gothia Towers, hade Autoexperten en av de största montrarna. En av mässans höjdpunkter var den stora fest som Autoexperten bjöd in till. Adapt fick uppdraget av AIE att leverera dekor och teknik till detta event och dess 1600 gäster. Eventet hölls i Gothia Towers F-hall som var uppdelad på en mingelyta och en middagslokal med flera olika scener.

Dekoris, isblock, isträd och dekorsnö
Entrén till eventet gick genom en gång gjord av isblock, isträd och dekorsnö.

Gästerna gjorde entré genom en gång med snöfall och isblock. Väl inne möttes de av en lokal dekorerad i After-Ski tema och en projicerad fond med rörlig grafik.

Eftersom takhöjden i F-hallen är ganska låg, ca 5 m, använde vi oss av bakprojektion för den 26 meter breda scenen. Det skapade en effektfull bakgrund som enkelt kunde ändras mellan olika scenframträdanden.

Scenens fond bestod av 24 m bakprojektion
Som bakgrund till scenen användes en 24 m bred bakprojektion som förändrades under kvällen.

För att gästerna längre bak i lokalen skulle få god närvaro och tydlighet förstärktes bildlösningen med 4 st delayskärmar samt kameraproduktion. All bildteknik kopplades in i ett stort bildsystem så att att samtliga bildytor skulle kunna styras och anpassas individuellt.

Ljudanläggningen bestod av ett större huvudsystem på vardera sida om scenen och ett antal mindre delaysystem längre bak. Det gav en god och jämn ljudbild i hela lokalen och fungerade väl för artisterna både när de stod på scenen eller rörde sig ute i publiken.

En rund scen i publiken.
I mitten av lokalen placerades en rund scen så att artisterna kunde flytta sig ut i publiken.

Ljusanläggningen bestod av rörliga armaturer på scenen och LED-belysning för ljussättning runt lokalen samt av middagssittningen.

Är du i behov av teknik till ett event? Eller annan hjälp? Välkommen att höra av dig till oss på Adapt.

Fest och festival på Nobelberget när SVT firade 60 fantastiska år

När SVT fyllde 60 år firade 1800 anställda tillsammans med en stor fest på Nobelberget. På uppdrag av WOW event fick vi förtroendet att planera och leverera en helhetslösning med miljö och teknik till denna fest. Temat var ”burning man möter melodifestivalen”, vilket innebar att gästerna rörde sig mellan flera helt olika områden med varierande mat, musik och känsla. Ett koncept som var riktigt spännande att få tolka och arbeta fram.

Miljöbelysning av fasad. Teknik till fest.
Nobelbergets fasad ljussattes effektfullt och bjöd in besökarna till en fantastisk kväll.

Rå, industriell känsla

Festen arrangerades på Nobelberget som består av rena och grova ytor perfekt anpassade för temat. Lokalerna består av ett före detta lager, en idrottshall, en utomhusgård och kontorslokaler/backstageområde. Eftersom lokalerna i sig har en rå och industriell känsla kunde vi med hjälp av teknik, projektioner och dekorelement snabbt förvandlas dem till effektfulla miljöer.

När gästerna anlände möttes de redan vid backen upp till Nobelberget av en ”festivalfålla” med höga eldkastare och stämningsfull bakgrundsmusik. Träd, buskage samt fasad var effektfullt ljussatta. Vid entréerna spelade ett akustiskt, ambulerande liveband musik samtidigt som gästerna gjorde entré in till ”lagret” eller ”hallen”.

Tack för ett jättebra samarbete som gav fantastiskt resultat! Utvärderingsmötet med kund var en fröjd, de var så nöjda!

Christine, projektledare WOW Event

Lagret, som är en före detta lagerlokal inklädd med pallställ, användes som lugnare mingelområde. Vi skapade med hjälp av 470 st glödljus och profilstrålkastare en varm och mysig känsla i skarp kontrast till den karga industrimiljön. Även scenen, som användes för lugnare framträdanden och Dj’s, gick i samma glödljustema. På ena långsidan projicerade vi grafik, effekter och livebild från stora scenen i Hallen.

Miljöbelysning av en lagerlokal med glödljus
Med 470 glödljus skapades en varm och spännande känsla i lagerlokalen

Från idrottslokal till konsertlokal och dansgolv

Hallen, som tidigare använts som idrottslokal, byggdes om till konsertlokal och dansgolv. På scenen blandades Dj’s med liveband och artister för att ge en riktig festivalkänsla. Olika detaljer i lokalen, balkarna i taket och dansgolvet ljussattes med LED-armaturer för att skapa en hård och klubbig känsla. En 26×6 m stor vägg användes som projektionsyta för grafik, effekter och information. Projektionen gjordes med 3 st Christie Boxer4K30 projektorer som styrdes från WatchOut 6 mediaserver.

Den stora hallen användes som konsertlokal. Adapt skapade en 26×6 m stor projektionsmappning på ena väggen.

På innergården byggde vi upp ett tält med svensk folkparkskänsla; ljusslingor i taket, gräsmatta på golvet och marknadsstånd med trätunnor för matservering. Tältet användes som ett lugnare matområde.

Mellan tältet och backstageområdet, en ca 20 m lång sträcka utomhus, skapade vi en paraplygång med ljussättning och värmare. Området fungerade som lätt väderskyddad transportsträcka mellan tältet och backstageområdet men också som rökområde.

Ljusatta paraplyer ramade in gången utomhus
Utomhus användes ljussatta paraplyer som väderskydd och effektfull inramning.

Avslutningsvis byggde vi upp ett lugnt och mysigt backstageområde i Nobelbergets före detta kontorslokaler. Här spelade ett Jazzband lugn bakgrundsmusik samtidigt som man kunde konversera sina bekanta från botten av en djup fåtölj.

Miljöbelysning på backstageområde
Backstageområdet inreddes med möbler och ljussättning för att skapa en mysig känsla och inramning.

Stort tack till WOW och alla partners för ett fint samarbete.

Arrangör & koncept: WOW event
Videomaterial: Unreel
Foto: Viking Grandin

Skogsinspirerad mässmonter för VW på Lastbilsmässan

På uppdrag av Nine Yards tog vi fram en monterlösning för Volkswagen Transportbilar som ställde ut på Lastbilsmässan på Elmia. Nine Yards stod för grunddesignen av montern och Adapts uppdrag var att arbeta ut designen i detalj, rita upp lösningen i 3D samt att producera, bygga och demontera montern.

Montern innehöll många detaljer som var konstruerade i naturmaterial. Exempelvis den här baren klädd med trädstammar.

Monterlösningen, som var stor och luftig, var inspirerad av skog och natur. Vi levererade en helhetslösning med allt som krävdes för byggnationen; matta, bakgrundsvägg med print, 3D-loggor, olika dekorelement och specialbyggnationer, samt truss och ljussättning.

Eldstad av dekormaterial
Självklart skall man också ha en lägereld i mässmontern!

Helhetslösning med teknik och personal till Eskilstuna Stadsfestival

Adapt levererade teknik till festival, en helhetslösning med scen och teknik till Eskilstuna Stadsfestival när den för första gången arrangerades. Stadsfestivalen var ett gratisevenemang för kommunens invånare som bjöd på ett brett utbud av artister fördelade på 3 scener; Rothoff, Ungdomsscenen samt Strömsholmen. Efter ett inledande rek på spelplatserna fick Adapt förtroendet att leverera en totallösning med scener, teknik och personal till samtliga områden.

De 3 scenerna hade alla sin egen charm och utformning. De var anpassade efter de artister som skulle uppträda samt den publik som förväntades besöka spelningarna.

Rothoffsscenen var placerad i en mysig park och klassades som en ”familjescen”. Här uppträdde musikteatrar varvat med indieartister och melodiska band som ”Vintergatan”. För att inte göra åverkan i parken användes vår 8×6 m mobilscen som kan byggas och rivas på mycket kort tid.

En mobil scenlösning i Rothoffsparken, där Adapt stod för teknik till festival
För att inte göra åverkan i Rothoffsparken användes vår 8×6 m mobilscen. Här syns den under bandet Vintergatans uppträdande.

Ungdomsscenen byggdes upp på en parkeringsplats utanför Ungdomens Hus. Scenen fungerade dag 1 som klubbscen för Rap/HipHop/DJs och dag 2 som livescen för  hårdrocksband. Tekniken på scenen var anpassad för snabba växlingar med en ”klubbig” känsla.

Scen med ljud, ljus och bildteknik under ungdomsfestival
Scenen byggdes upp på en parkeringsplats och innehöll ljud, ljus och bildteknik anpassad för många olika band med korta omställningstider.

Strömsholmen var den största scenen. Scenen var hela 16×10 m stor och tekniken anpassades för en publik på 15’000 personer. Här uppträdde artister som Eva Dahlgren, Petter, Alina Devercerski, RixFM m.fl.

Stor festivalscen med ljus, ljus och bildteknik
På den stora festivalscenen var ljud, ljus och bildteknik anpassad för större artister och framträdanden.

Är ni i behov av teknik till festival? Låt oss på Adapt hjälpa er med en helhetslösning.

Byggnation av monter för Mercedes-Benz under Falsterbo Horse Show

Falsterbo Horse Show är en av Europas största hästtävlingar. Den arrangeras varje år under en vecka i juli och besöks av drygt 60’000 personer. Adapt har under många år varit teknisk leverantör till Falsterbo Horse Show och en av våra återkommande kunder är Mercedes-Benz, som vi bland annat hjälpt med en monter utomhus.

Att bygga monter på Falsterbo Horse Show är utmanande på flera sätt. Konstruktionen måste kunna stå utomhus i drygt en vecka på ojämnt underlag. Den måste också klara vind och regn, och den skall samtidigt ha en snygg finish som är slitstark. När vi designade lösningen för Mercedes-Benz monter utgick vi från själva grundkonstruktionen; ett tak med en stabil pelarlösning. Hela lösningen ritades upp i 3D så att vi och Mercedes-Benz i förväg skulle kunna se slutresultatet.

3D-visualisering som visar monter
Med en 3D-ritning kan man i förväg se hur montern kommer att se ut. Det är ett kraftfullt verktyg både när man designar en lösning och när man vill att alla inblandade i projektet i förväg skall kunna se önskat slutresultat.

Höga krav på hållfasthet, vindberäkning och ballast

Eftersom montern var hela 27×5 m stor med en höjd på 6 m ställde det höga krav på hållfasthet, vindberäkning och ballast. Själva konstruktionen byggdes därför i truss, ett hållbart och lätt material som klarar långa spann. Trussen kläddes med olika material för att få rätt finish och ballasten, som krävdes för stabilitet, förvandlades till blomkrukor som placerades vid respektive ben.

Ballasten i montern gjordes om till blomkrukor.
Vid respektive pelare i montern behövdes ballast för att ge takkonstruktionen stabilitet. Ballasten gömdes i stora blomkrukor som blev en del av monterdesignen.

För att kunna visa promotionfilmer och sätta bilarna i ett sammanhang byggde vi in vår ljusstarka 5×2,5 m högupplösta LED-skärm i bakväggen.

Hela konstruktionen vilade på ett ställbart undergolv som klätts med laminatgolv. För att ytterligare höja upp och markera bilarna placerades de på svarta podier.

Ett ställbart undergolv användes för att montern skulle kunna byggas utomhus
En monter utomhus kräver ett stabilt och jämnt underlag. Det skapades med hjälp av ett ställbart undergolv som kläddes med ett trälaminatgolv.

Gala och award show för Sector Alarm på Clarion Post i Göteborg

På uppdrag av Hansen genomförde Adapt Sector Alarm Awards på Clarion Post i Göteborg. En galakväll för 500 personer med presentationer, prisutdelningar, musik och underhållning i alla dess former.

Önskemålet från vår kund var att vi på ett kostnadseffektivt sätt skulle skapa en flexibel och effektfull scen- och tekniklösning som ”tog för sig” i lokalen. Den skulle också fungera som vacker bakgrund till middag, spännande inramning för olika artistframträdanden samt presentationsyta för talare.

Adapt hjälpte till med teknik för event. Scenlösning under företagsevent
Scenlösningen fyllde lokalen med känsla och inramning

Utifrån önskemålen ovan tog vi fram en scenlösning med 3 st bakprojektionsdukar som tillsammans bildade en 20 m bred bakgrund. Dukarna ramades in med vita galatyger och hela scenen kläddes in med röd matta. Med projektioner skapade vi sedan en scenfond som kunde förändras med en knapptryckning. Under middagen visades instagrambilder från kvällen live, vid artistframträdanden kompletterade bakgrundsgrafik scenshowen och när det var dags för olika talare visades deras presentationer på sidorna.

Projektion bakom scen
De 3 stora projektionsdukarna bildade tillsammans en 20 m bred scenbakgrund.